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ダラダラと長時間仕事をしてませんか?仕事のオンとオフをうまく切り替える3つのコツ

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早く終わることのできる仕事なのにダラダラと仕事をして長時間労働になっていませんか?仕事に対してやる気がない人はダラダラ仕事をして、完璧主義の人は無駄なことをしています。両者の共通することは、必要以上に時間をかけていることです。そうするとその仕事に対して無駄な時間がとても多く結果的には、自分が自由に過ごせるプライベートの時間が少なくなっていしまいます。

時間をかけなければいけない仕事もあります。しかし、すべての仕事に時間をかければいいかというとそうとは限りません。実際は、仕事を効率化して短時間で仕事を終わらす人の方が良い仕事をしてることが多いです。このように仕事を効率化して短時間で終わらす人は、時間の使い方が上手く仕事もプライベートな時間も充実しています。なので、仕事のオンとオフの切り替えがしっかりとできれば仕事もプライベートも充実することができ、ストレスを抱えることが少なくなります。1日が充実できるように仕事のオンとオフの切り替えのコツをお伝えします。

 

ダラダラと無駄に時間をかけて仕事をするデメリット

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疲れが常に溜まった状態になる

ダラダラ仕事をしていると仕事が残ってしまい残業や休日出勤をして仕事をする時間が増えてしまいます。仕事をする時間が増えれば増えるほど休息する時間が減るので体に疲れが溜まってしまいます。最近では、ブラック企業などと言われている会社があり社会問題となっているので、長時間労働で体を酷使している人は多いですよね。

残業や休日出勤をすれば収入が増えるかもしれませんが、休みなく働いている状態なので常に疲れた状態で出勤しています。このように疲れが溜まった状態で仕事を続けていれば、体が限界を超えて過労になっていしまいます。最悪は、過労死する可能性もあります。

集中力が低下する

一日のうちで人が集中できる時間は、限られていますので仕事の時間が増えたからといって集中できる時間は増えません。そうなると仕事の時間が増えれば仕事に集中できる時間は減ります。なので仕事の時間を増やしたからといって良い仕事ができるわけではありません。

人が集中できる時間は意外と少なく30分程度が限界と言われています。個人差はあると思いますが集中する時間が長くなっていくと時間とともに集中力が落ちていくので仕事をする時間が長くなればどうしても作業効率が悪くなっていきます。良い仕事をしたいのであれば長時間仕事をするのではなく、短時間で集中して終わらせるようにしましょう。

仕事の完成度が低くなる

集中力が低下することに大きく関係してきますが、ダラダラ長時間仕事をしていれば完成度は低くなります。人は長時間、集中することはできません。効率よくやっても30分以上続けば集中力は低下していくのにダラダラと時間をかけて仕事をしていれば当然のことですが、集中できるわけがありません。仕事の完成度を高くしようとするのであれば長時間仕事をしてはいけません。

 

仕事のオンとオフをうまく切り替える3つのコツ

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仕事に期限を決める

仕事を始める前にその仕事をいつまでに終わらせるか、期限を決めましょう。仕事を始める時に〇時までに終わらせると決めることでその時間までに終わらすことを意識して仕事をするようになります。なのでダラダラと仕事をしなくなるのです。もし、その仕事を終わらすと決めた時間終わらなかった場合でもその仕事は途中であっても終わるようにするのです。

決めた時間を過ぎて仕事をしているとモチベーションも集中力も下がってしまいます。なので翌日に再度、期限を決めて残りの仕事に取り組んだ方が完成度が高くなります。

またメールチェックなどはあらかじめ時間を決めておくことをオススメします。時間を決めず仕事の合間でメールチェックなどしていると意外と時間が取られます。時間を決めればその時間以外はメールチェックなどをやらなくなるので効率上がります。

仕事以外に趣味を持つ

熱中できる趣味があると仕事に対してやる気も出ます。趣味をやりたいので早く仕事を終わらせようとするからです。そうすると自然に仕事とプライベートな時間のオンとオフの切り替えができるようになります。熱中できる趣味をすぐに見つけることは難しいかもしれませんが、少しでも興味が湧けばチャレンジしてみてください。また、自分の好きなことがあれば好きなことを追求するのもいいかもしれません。何より、熱中できる趣味があれば仕事で溜まったストレスを発散することもできます。

スケジュール管理をする

仕事のスケジュールをしっかりと管理するようにしましょう。翌日の仕事のスケジュールは前日に決めておくことです。ToDoリストの作成をしてどんな作業をやるのかなどを決めておくのです。そうすれば当日は、スムーズに仕事が進むはずです。当日にその日のスケジュールを決めることはスケジュールを決めるために時間を取られてしまいます。そうするとその日の始まりから作業が遅れてしまうので当日にスケジュールを決めるということは効率が悪いです。

午前中は一日の中で最も集中しやすい時間帯だと言われているので、その時間をスケジュールを決める時間に当てるのは無駄ですし勿体ないです。出社したらすぐにでも作業ができる状態にしておくのが理想です。午前中にスタートダッシュできれば、午後からの仕事も余裕ができスムーズに進むはずです。

まとめ

仕事のオンとオフをうまく切り替える3つのコツ

  • 仕事に期限を決める
  • 仕事以外に趣味を持つ
  • スケジュール管理をする

仕事のオンとオフをうまく切り替えることで仕事も効率良くできるようになり、プライベートも充実します。ダラダラ仕事しているのであれば、気持ちを入れ替えて仕事のオンとオフをうまく切り替えれるようにしていきましょう。

 

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