ちょっとした仕事を片付ける時に「これは後でいいや」と、
ついつい後回しにしてしまう人が多くいますが
仕事に限らず、プライベートでもすぐやる人が最強なのです。
ビジネスで結果を出している人は、どんな小さなことでも
目の前に来たものはすぐに片付けていきます。
仕事の能率を上げるための方法は、すぐにやること。
メールの返信や、ちょっとした登録などの作業も、
その仕事が目の前に現れた瞬間に片付けていくことです。
例えばデスクが散らかってるなら、すぐに片付けましょう。
気になったことや、後に回しても結局どこかでやらなければいけないことは、
その場でどんどん片付けていくこと。
全ての仕事をすぐに片付けていけば、早く取り掛かった分だけ、
どんな小さなことでも他の人より先に成果が出せますし、
結果、多くの時間を手に入れることができるようになります。
もちろん、すぐに取りかかれない仕事もあるでしょうが、
自分の中で自分の都合の良い勝手な仕事の優先順位を決めずに、
先延ばしせずにすぐできることは
目の前に来た瞬間に片付けていくべきです。
いつでもできる簡単な仕事を先延ばししてしまう習慣が、
ビジネスで結果を出せないことにつながってきます。
目の前に現れた仕事は、現れた瞬間に今すぐやる！
常にスピーディーに仕事を片付けていく！
そういった行動をとることが、ビジネスで成果を出すための秘訣です。
どんな仕事でもすぐに手をつけておくこと
違う仕事の最中に新しく仕事が追加で入ってきたら、
その瞬間に新しい仕事に手をつけておくこと。
とはいっても、その時に取り組んでいる仕事を、
まずは優先して終わらせなければいけない場合も多いかと思います。
そういった場合には、
追加の新しい仕事に取り掛かって、それを完了させる必要はないので、
５分でも１０分でも新しい仕事に取り掛かってみるのです。
簡単に終わらすことのできる、業務連絡のメール返信などでしたら尚更です。
入ってきたらすぐに確認するなど、手をつけるようにしましょう。
というのも、仕事が新しく入ってきた時には、
その仕事に関する情報も一緒に入ってきますよね。
資料もあれば、依頼者も目の前にいるかもしれないし、
説明を受けた直後でしたら、その記憶も鮮明です。
その時にササっと手をつけてしまえばスムーズに動き出せますし、
仕事の情報を頭に入れておくことができるので、
違うことをしていても脳は無意識に考えてくれるのです。
逆に、新しく入ってきた仕事に全く手をつけずに置いておくと、
「やらなきゃいけない」「対応しなきゃいけない」
というプレッシャーを頭の中に置いておきながら他の作業をすることになり、
仕事の効率が上がりませんし、
細かな指示や説明などを忘れてしまっているので
思い出すことから仕事を始めなければならず面倒になってきてしまいます。
だから新しい仕事が入ってきたら、
少しの時間しか使えなくても、すぐに手をつけておくことが大切です。
すぐに動く人が主導権を握っていける
セミナーなどに参加した際に、
すぐに連絡先を交換して回る人を見たことはないですか？
そういう人はその場で連絡先を配るだけではなく
目の前で登録させていきますが、
それぐらいスピード感を持って何事にも取り組むことで、
仕事においても主導権を握っていくことができます。
連絡先を交換しても、「また後で登録しとくねー」
なんていう会話で終わっている人にチャンスはなかなかやってきません。
スピード感を持って動いている人は、人をワクワクさせてくてます。
また、何かアイデアを思いついたらすぐに行動に移さないと、
他人に先に形にされてしまうし、
それを後から「自分も思いついていたんだけどな」
なんて言っても何にもなりません。
アイデアなんていうのは、同じものを同時にたくさんの人が思いついているもので、
そのアイデアを自分のものとするには、行動が早いか遅いかで決まるのです。
日常生活でも同じことで、お風呂に入ろうと思って少しダラダラしていたら、
先に家族にお風呂に入られてしまって、
その後の予定が狂ったなんてことは経験があるかと思います。
すぐに行動に移す人が、
自分の都合で主導権を持って過ごしていけるのです。
すぐに動けばアイデアが生まれてくる
提出期限がまだ先でも、すぐに作業に取り掛かることで
提出期限よりも早く作業を終わらせることができますよね。
そうすれば一度終わらせたものを、時間をおいて見直すことができるようになり、
そうすることで自分のミスを見つけることができますし、
最初は作業に集中しすぎて思いつけなかったようなアイデアも、
少し時間をおいて確認することでひらめいたりするようになります。
仕事はただ単に完成させる時より、
80％の出来のものを100％以上のクオリティにするときのほうが労力を多く使います。
だから、80％までをいかに早くもっていくかで、
その後にかけれる時間が違ってくるので、結果が大きく変わってきます。
与えられたことはすぐにやってしまって、
アイデアをひねり出す時間を作りましょう。
まとめ
ビジネスで成果を出すためには、目の前に現れた仕事は、
どんな小さなことでも後回しにせずにすぐ行動すること。
この習慣を身につければ、思った以上の成果を出すことができますよ。
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