sponsored link

仕事の効率を上げるデスクトップ整理整頓術!できる人のパソコンの使い方とは

sponsored link

 

パソコンを全く使わない仕事をしている人は、最近ではかなり少数派になってきているかと思いますが、普段仕事で利用しているパソコンのデスクトップは定期的に整理整頓していますか?

デスクトップとはその名の通り、パソコン上で机の役割を果たすもの。

デスクトップ上に作業で使う資料を置いておくことで、資料を出す時にもフォルダを開いて探さなくてもすぐに資料を開くことができるので便利ですよね。

しかし、そのデスクトップも、以前使ったファイルをそのまま置いていたり、ごちゃごちゃにしてファイルを置いていると、どれがどの資料だったかわからなくなってしまって、資料を探す時に余計に手間取ってしまったりすることも。

また、これだ!と思って資料をメールに添付して送ったら、間違えたファイルを送ってしまっていた、、、ということもおこってしまいます。

デスクトップが綺麗に整理整頓できていない状態は、仕事で使うデスクの上が散乱している状態と同じで仕事の効率を悪くしますので、パソコンのデスクトップ上に、もう使わない作業終了済みの資料が置きっぱなしになっていたり、最近使わないショートカットなどが置き去りになっていないかをチェックし、パソコンのデスクトップをさくっと整理整頓して仕事の作業効率を上げていきましょう。

 

デスクトップが整理されている人ほど仕事ができる

 

2d0232e2ed9dbfbbc3eb129d2f921281_s

会社の中で仕事ができる人のデスクは、いつも綺麗に整理整頓されているものですが、逆に仕事が遅かったり仕事のできない人のデスクは、資料や書類などが山積みにされていたりして散らかっていますよね。

仕事で使っているデスクもパソコンのデスクトップも全く同じことがいえて、フォルダやファイル、ショートカットなどのアイコンがずらりと並んだデスクトップは、あとで整理しようと、ひとまずデスクトップに保存したものが、どんどん蓄積されてしまい、本人もどこに何のファイルがあるのか探さないとわからない状態になってしまっています。

確かに、すぐ使うものならデスクの引き出しにいちいちしまうよりも、机の上に広げてあったほうがすばやく作業に取りかかれますが、何でもかんでも出しっぱなしにしていると、今度は逆に必要なものを探すのに手間取りますよね。

また、仕事で使っている机の上がごちゃごちゃしていて目の前に色々なものがあると、つい目移りしてしまったりして集中できなくなってしまったりします。

取り掛かっている作業に集中していても、ふと机の上に積まれた資料が目に入ってきたら、その資料のことも無意識に考えてしまうようになるので集中力が削がれてしまったり。

パソコンのデスクトップでも同じことがいえ、作業をしている最中にふとデスクトップにある作りかけの資料が目に入ってきたら、その作りかけの資料のことを考えてしまうので、今やっている作業に集中しきれなくなるのです。

デスクトップがごちゃごちゃしていると必要なファイルがすぐに見つからなくて、探し物をするという無駄な時間を使わなくてはならなくなりますし、必要なもの不必要なものが混ざっていたら、必要なものまで消去してしまうかもしれません。

ごちゃごちゃになっているデスクトップからファイルを探そうとすると画面を凝視するので目が疲れますし、探し物をするために作業をしていた集中力も途切らせてしまいます。

何より時間も無駄にしますので、仕事のできる人はパソコンのデスクトップは綺麗に整理整頓しているのです。

 

仕事の効率を上げるデスクトップ整理整頓術

 

不必要なファイルやフォルダは断捨離する

 

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-GREEN_FU20140125

作りかけで放置しているファイルや、いつか役に立つかもしれないと思って保存したファイルは、ずっとデスクトップに置いていても、これから使うことはおそらくありません。

パソコンを買い替えたりした時に、こんなファイル置いておく必要なかったな、、、と思って削除するのがオチですので、デスクトップがごちゃごちゃな状態になってしまっているのであれば、思い切ってファイルを断捨離しましょう。

ごちゃごちゃのままのデスクトップを綺麗にしていくのは、すごく大変なことですが、一度スッキリ断捨離しておけば、あとは綺麗な状態をキープすればいいだけですので、精神的にも楽になります。

いつかいるかも、、、と思っているファイルは、いつまでたっても使いません。

まずはファイルを削除することから始めましょう。

 

デスクトップ上のフォルダは最小限に

 

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-OZPA89_danborunosekaikarasotowonagameru

デスクトップ上の断捨離がしっかりできても、そのまま油断していると、またすぐに元のごちゃごちゃ状態に戻ってしまいかねません。

そうしないためにも、デスクトップにいくつかのフォルダを作り、その中に作ったファイルを入れていくようにしましょう。

ポイントは、ファイルを直接デスクトップに置かない習慣をつけることです。

フォルダを作るとしたら、「作業中」「参考資料」「連絡待ち」など、自分が使いやすいようにフォルダを作って、このフォルダの外にはファイルを置かないようにする。

これだけで不必要なファイルはその都度ゴミ箱へ入れていくことができますし、簡単にスッキリとしたデスクトップを維持することができます。

ただし、フォルダの数を増やしすぎると意味がありませんので、デスクトップに置くフォルダは必要最小限にしましょう。

 

デスクトップの壁紙を整理整頓向けに変更する

 

PASONA_26_TP_V1

デスクトップの壁紙は、初期設定のままの人もいれば、旅行先で訪れたお気に入りの場所の写真を壁紙に設定している人もいますよね。

もちろん自分のテンションの上がる写真を壁紙にして使うというのもいいのですが、デスクトップのフォルダを上手にはいちすることができる壁紙というものもありますので、それを利用してみるのも整理整頓の方法の一つです。

初期状態のように端から順番にフォルダをただ並べていくだけよりも、壁紙のデザインに沿ってフォルダを配置していくと、一目で何がどこに置いてあるのかが把握しやすくなります。

また、これ以上はフォルダを増やせないな、、、という気持ちも持ちやすくなりますので、デスクトップの整理整頓用の壁紙も使ってみてください。

例えばこのような壁紙です。

red_shelves__by_boyhumbug-d2y188q

ダウンロードはこちら
http://i.imgur.com

rv9vX

ダウンロードはこちら
boyhumbug.deviantart.com

 

まとめ

 

仕事の効率を上げるための整理整頓は、とにかく視界に入ってくる情報を減らしていくことが重要です。

ごちゃごちゃしたデスクトップを整理整頓すると、大掃除が終わった時のようなスッキリとした感覚になることができ、思考も同じようにスッキリするので、仕事に集中できるようになりますし、やるべきことの抜けも無くなります。

仕事で使っているデスクと同様、パソコンのデスクトップもしっかりと整理整頓し、仕事の効率を上げて成果を出していきましょう。

仕事で使っているデスクの整理にはこのアイテムが便利です。
 
41J4VgMEiaL

詳細はこちら
スマートデスクオーガナイザー

 
※ 関連記事、類似記事はこちら
仕事のケアレスミスをなくす対策方法!ミスを繰り返す人の特徴とは
仕事で損する頭の固い人の特徴と頭を柔らかくする方法とは
 

sponsored link

b1668f6173c448eb00aa414afc7cbd24_sAndroid・iPhone・iOSの違いとは?おすすめはどっち?

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-GREEN_NO20140125ストレス解消しながらイライラするのを抑える4つの方法

関連記事

  1. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-LIG_h_monitaringsurudansei

    ビジネスマンに必要なロジカルシンキングの基礎的な思考

    ロジカルシンキングは、ビジネスマンにとって必要な能力になっています。ロジカルシンキングを身につけるこ…

  2. 607f34f304b7f0131178b373f8aeb6d4_s

    新規集客の悩みを解決する成約率という考え方

    新規集客が継続できれば誰でもビジネスは上手くいくあなたは、誰がどんなビジネスをやっても上…

  3. imaric20160805210023_tp_v

    アウトプットの質でビジネスの結果は変わります

    知識や情報を持ていても上手く活用することができない人もいますよね。同じ知識を持っていてもアウ…

  4. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-takebe20160224294812

    休日も仕事が頭から離れない!オンとオフを切り替えて充実したプ…

    仕事の休みの日や、就業時間が終わって自宅に戻った後のプライベートの時間でも、つい…

  5. www-pakutaso-com-shared-img-thumb-max16011518

    自己効力感を高めると毎日のモチベーションも上がる

    やるなければいけないことがあるに、モチベーションが上がらないことありませんか?やらなければいけないと…

  6. gori0I9A2979072100725_TP_V

    MacへWindowsから乗り換えで後悔?メリットとデータ移…

    MacへWindowsから乗り換えたい。そんな風に思う人も多いのでははいでしょうか?Windowsか…

  7. YOTA93_udewokumubiz15121216_TP_V

    責任転嫁する上司は嫌われる!!責任転嫁する上司の対処法

    会社にミスや失敗を部下に責任転嫁する無責任な上司がいたら嫌ですか?ほとんどの人は、嫌だと答えることで…

  8. 6cc45e0be32984dfc031c2978516af71_s

    仕事の効率が2倍になる!!やらないことリストを作るための5つのコ…

    あなたはやることリストを作っていますか?仕事を効率化させるために作っている人も多いと思います。その日…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

脱サラ起業独立給料アップを応援します





PAGE TOP