sponsored link

文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える5つの方法

sponsored link

文章を書くことはありますか?仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。今では、ネットが普及して連絡は電話よりもメールなどでやり取りすることも多くなっています。今はまだ文章を書く機会が少ない人でも今後は文章を書く機会が増えていくのではないでしょうか。そうなると文章で自分の考えを伝えなければなりません。文章力がないと相手にうまく自分の考えが伝わらないなんてことも出てきます。文章力は今よりもさらに必要なスキルになります。今回は文章力をアップさせる方法を紹介します。

 

文章力を鍛えるメリット

PAK24_akusyuwokawasuhutari1194_TP_V

自分の考えをうまく伝えれるようになる

文章は相手に情報を確実に伝える手段です。文章力があると自分の考えを論理的に組み立てることができるようなります。これらは相手を説得する時や説明をする時に状況にあった的確な言葉を選べるようになりコミニュケーションがスムーズになります。なので文章力を鍛えることで論理的に考えることができるようになりコミュニケーション力がアップするのです。

人間関係が良くなる

文章力がアップすると的確に考えを伝えることができるようになるためコミュケーション力がアップすると先ほど説明しましたね。自分の考えを相手に上手く伝えることができ相手の話に対しての理解度も深まります。相手に共感でき、的確に考えを伝えるので相手も共感します。そのような状況になれば信頼関係も作りやすですよね。当然のことながらコミュニケーション力がアップすれば人間関係も良くなります。文章力を鍛えることで仕事だけでなくプライベートもうまくいくようになるのです。

効率が良くなる

文章力が高い人は内容をうまくまとめることができます。仕事で毎日のように報告書をまとめたり業務日報を作成しなければなりません。内容がうまくまとめれないと時間がかかってしまいます。しかし文章力が高ければ内容を短時間で的確にまとめることができるのです。短時間でまとめることができれば他の作業に時間を当てることができるので効率的です。また労働時間の短縮にもなり精神的にも肉体的にも楽になります。なので効率化するためにも文章力を鍛えることを日頃から意識していきましょう。

 

文章力を鍛えるための5つの方法

OOK160214090I9A8054_TP_V

ひたすら書く

文章は書けば書くほど鍛えられていきます。なのでまずは文章を書くことを意識していきましょう。コツコツと毎日積み重ねていくことで鍛えられます。文章を書かなければ文章力が磨かれることはありません。毎日の文章を書くことで鍛えられます。毎日文章を書く努力をしていきましょう。

文章は書くだけではなく読み直してみましょう。書いている最中では気づかなかったけど読み返してみたら相手に伝わりにくいなと感じる部分が出てくるはずです。そのように読み返して書き直していけば自分の文章のくせにも気付き的確に相手に考えを伝えることができる文章になっていきます。また、うまい文章を書き写すのも文章力を高めることのできる方法の一つです。

たくさんの文章を読む

「文章力は読書量に比例する」とよく言われていますがまさしくその通りです。いろいろな文章を読むことでたくさんの人の表現方法に触れることができます。また自分にはない表現方法もたくさんあるので自分の表現の幅が広がります。また語彙力も増えていくので文章力がアップしていきます。インプットはアウトプットすることを意識して行うことが重要です。人の文章を読むときはその人の表現方法を意識しながら内容を理解するようにしましょう。アウトプットすることを意識することでなんとなく文章を読んでいる人よりも学べる量は圧倒的に多くなります。

結論を最初に持ってくる

文章を書くときは結論を先に書いてください。結論を先に書くことで読む人が文章を予測しながら読むことができるので理解度が格段に上がります。無駄のない簡潔された文章になります。しかし結論を一番最後に持ってくると読んでる人は結論がわからないので文章を予測することができません。そうなると理解できずに読むのをやめてしまう可能性が出てきます。読む人に理解してもらうには結論を最初に持ってくる必要があります。

gori9V9A8414_TP_V

一つの文章を短くする

一つの文章は、なるべく簡潔に短くするようにしましょう。文章が長くなるとそれだけ多く情報が詰め込まれていることになるます。しかし一文に多くの情報が入っていると読む人が理解できない可能性があります。情報が多すぎるとその一文で何が言いたいのかわからなくなりますので良くありません。短文の方が読みやすくなり理解されやすくなります。なるべく短文になるように一文に入れる情報は多くても2つまでにするように意識して書く必要があります。

主語と述語をなるべく近づける

短文にするということにもつながりますが主語と述語が離れすぎていると理解しにくくなっていしまいます。なので長文は主体性が見づらくなり理解しづらいのです。主語と述語はセットになります。誰が何をしたいのか明確にするためにも一文が短くなるように種gと述語をなるべく近くにして伝わるようにしましょう。

 

まとめ

今以上に今後は文章力が必要な時代になっていきます。文章力を鍛えられると文章で的確に自分の考えを伝えれるようになるだけでなく人間関係が良くなったり仕事の効率が良くなったりとメリットがあります。文章力はいきなり高くなるものではありません。毎日コツコツと積み上げていった結果です。今後は必ず必要になるスキルなので文章力を鍛えることを意識していきましょう。

オススメの関連記事

サボり癖がついていませんか?サボり癖を治すための6つのポイント

集中力のなくなる4つの原因と集中力を向上させる4つの方法

あなたにオススメの書籍

5T451360

 

 

 

 

 

sponsored link

2d0232e2ed9dbfbbc3eb129d2f921281_sせどり転売で初心者が稼ぐために必要な物をまとめてみた

4589b40b9674046e4f434d827cb5dfb4_sパソコン・スマホの使い分けで仕事・ビジネスを効率化する方法

関連記事

  1. omg150918290i9a6418_tp_v

    疲れ知らずの正しい姿勢でパフォーマンスが向上する

    ネットビジネスをやっているとパソコンと1日中にらめっこで座っている時間がほとんどで肩や首が疲れてきま…

  2. S20170330303315_TP_V

    イライラした時に使いたい!簡単に抑える方法・対策を紹介

    今回はイライラしてしまった時に、その場で簡単に抑えることができる方法・対策を紹介していきます。私たち…

  3. 50fc2f05e0b0cd44a0af96c4a183baad_m

    仕事で成功するために知っておきたい目的と目標の違い

    今年ももうあと1ヶ月と少しになってきましたね。思い返せば、そういえば今年の目標を意気込んで掲…

  4. www-pakutaso-com-shared-img-thumb-150912325991

    不安がある人がなぜビジネスで成功するのか?不安をビジネスに生かし…

    新しいことを始めると不安になってしまいます。自分でもできるか、失敗しないだろか、など嫌なことを考えて…

  5. silhouettes-616913_640

    【初心者向け】マーケティングで必須のペルソナを作る方法

    ペルソナって知っていますか?あなたはペルソナっていう言葉を知っていますか?ペルソ…

  6. 1905eb1b45ef85dd3fca835d2be77d51_s

    自分に自信を持つのは難しくない!?自信を持つためには?

    あなたは自分に自信がありますか?大きな声で「自信があります」と言える人も少ないのではないでしょうか。…

  7. pak63_machikoubaonoff20140531_tp_v

    自分の力を引き出す整理整頓術

    整理整頓は、得意ですか?苦手と思う方もいると思います。整理整頓を苦手だと思っている人は、20代のビジ…

  8. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-IMARIC20160805310323

    今すぐできる!モチベーションを上げる3つの方法

    モチベーションが下がったままで仕事をするのはよくありません。仕事がやりたくないし楽しくないのでダラダ…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP