文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える５つの方法

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文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える５つの方法

2017.02.27 / 最終更新日：2017.02.27

文章を書くことはありますか？仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。今では、ネットが普及して連絡は電話よりもメールなどでやり取りすることも多くなっています。今はまだ文章を書く機会が少ない人でも今後は文章を書く機会が増えていくのではないでしょうか。そうなると文章で自分の考えを伝えなければなりません。文章力がないと相手にうまく自分の考えが伝わらないなんてことも出てきます。文章力は今よりもさらに必要なスキルになります。今回は文章力をアップさせる方法を紹介します。

文章力を鍛えるメリット

自分の考えをうまく伝えれるようになる

文章は相手に情報を確実に伝える手段です。文章力があると自分の考えを論理的に組み立てることができるようなります。これらは相手を説得する時や説明をする時に状況にあった的確な言葉を選べるようになりコミニュケーションがスムーズになります。なので文章力を鍛えることで論理的に考えることができるようになりコミュニケーション力がアップするのです。

人間関係が良くなる

文章力がアップすると的確に考えを伝えることができるようになるためコミュケーション力がアップすると先ほど説明しましたね。自分の考えを相手に上手く伝えることができ相手の話に対しての理解度も深まります。相手に共感でき、的確に考えを伝えるので相手も共感します。そのような状況になれば信頼関係も作りやすですよね。当然のことながらコミュニケーション力がアップすれば人間関係も良くなります。文章力を鍛えることで仕事だけでなくプライベートもうまくいくようになるのです。

効率が良くなる

文章力が高い人は内容をうまくまとめることができます。仕事で毎日のように報告書をまとめたり業務日報を作成しなければなりません。内容がうまくまとめれないと時間がかかってしまいます。しかし文章力が高ければ内容を短時間で的確にまとめることができるのです。短時間でまとめることができれば他の作業に時間を当てることができるので効率的です。また労働時間の短縮にもなり精神的にも肉体的にも楽になります。なので効率化するためにも文章力を鍛えることを日頃から意識していきましょう。

文章力を鍛えるための５つの方法

ひたすら書く

文章は書けば書くほど鍛えられていきます。なのでまずは文章を書くことを意識していきましょう。コツコツと毎日積み重ねていくことで鍛えられます。文章を書かなければ文章力が磨かれることはありません。毎日の文章を書くことで鍛えられます。毎日文章を書く努力をしていきましょう。

文章は書くだけではなく読み直してみましょう。書いている最中では気づかなかったけど読み返してみたら相手に伝わりにくいなと感じる部分が出てくるはずです。そのように読み返して書き直していけば自分の文章のくせにも気付き的確に相手に考えを伝えることができる文章になっていきます。また、うまい文章を書き写すのも文章力を高めることのできる方法の一つです。

たくさんの文章を読む

「文章力は読書量に比例する」とよく言われていますがまさしくその通りです。いろいろな文章を読むことでたくさんの人の表現方法に触れることができます。また自分にはない表現方法もたくさんあるので自分の表現の幅が広がります。また語彙力も増えていくので文章力がアップしていきます。インプットはアウトプットすることを意識して行うことが重要です。人の文章を読むときはその人の表現方法を意識しながら内容を理解するようにしましょう。アウトプットすることを意識することでなんとなく文章を読んでいる人よりも学べる量は圧倒的に多くなります。

結論を最初に持ってくる

文章を書くときは結論を先に書いてください。結論を先に書くことで読む人が文章を予測しながら読むことができるので理解度が格段に上がります。無駄のない簡潔された文章になります。しかし結論を一番最後に持ってくると読んでる人は結論がわからないので文章を予測することができません。そうなると理解できずに読むのをやめてしまう可能性が出てきます。読む人に理解してもらうには結論を最初に持ってくる必要があります。

一つの文章を短くする

一つの文章は、なるべく簡潔に短くするようにしましょう。文章が長くなるとそれだけ多く情報が詰め込まれていることになるます。しかし一文に多くの情報が入っていると読む人が理解できない可能性があります。情報が多すぎるとその一文で何が言いたいのかわからなくなりますので良くありません。短文の方が読みやすくなり理解されやすくなります。なるべく短文になるように一文に入れる情報は多くても２つまでにするように意識して書く必要があります。

主語と述語をなるべく近づける

短文にするということにもつながりますが主語と述語が離れすぎていると理解しにくくなっていしまいます。なので長文は主体性が見づらくなり理解しづらいのです。主語と述語はセットになります。誰が何をしたいのか明確にするためにも一文が短くなるように種gと述語をなるべく近くにして伝わるようにしましょう。

まとめ

今以上に今後は文章力が必要な時代になっていきます。文章力を鍛えられると文章で的確に自分の考えを伝えれるようになるだけでなく人間関係が良くなったり仕事の効率が良くなったりとメリットがあります。文章力はいきなり高くなるものではありません。毎日コツコツと積み上げていった結果です。今後は必ず必要になるスキルなので文章力を鍛えることを意識していきましょう。