sponsored link

仕事の効率が2倍になる!!やらないことリストを作るための5つのコツとは?

sponsored link

あなたはやることリストを作っていますか?仕事を効率化させるために作っている人も多いと思います。その日のやることをリストにすることで忘れるのを防止したりすることができてやることリストがあるととても便利ですよね。

しかしやることリストを作っても数が多すぎて時間が足りずに終わらすことができていますか?やることリストだけでは時間とやることに追われてしまいます。仕事を効率化するつもりで作ったのにやることが多すぎて時間に追われるだけの日々になっていしまいます。そうならいために仕事のできるサラリーマンはやらないことリストを作っているのです。やらないことリストを作ることで無駄を省きさらなる効率化ができます。

 

なぜやらないことリストが必要なのか?

N112_penwomotujyosei_TP_V

やることリストは多くの人が実践していますがやらないことリストを実践している人は少ないです。実はやらないと決めることはとても大切なことなのです。やらないことリスト作ることはやることリストを作るのと同じくらい重要です。やらないことリストを決めておくことでより良い意思決定ができるようになります。

やらないことを明確に決めないと全てのことが重要に感じてしまいます。そうするとやめるという判断ができず全てのことをやろうとして結果的にはどれも中途半端になっていしまいます。

普段は無駄なことに時間をかけすぎています。よくあるのはスマホです。1日に何時間スマホを使っていますか?少ない人で1〜2時間、多い人では5時間以上も費やしている人がいるのです。またその他にもどうでもいいことに時間を使っていることもあります。このように多くの無駄あります。このを無駄を削るためにやらないことリストを活用するのです。

やらないことリストを作り活用することで集中しなければいけないことに集中できるようになります。そして必要のないことが減っていくので本当にやらないといけないことが明確になります。やらないと判断することは時間を効率的に使うためには必要なことなのです。
 

やらないことリストを作るための5つのコツ

PASONA_26_TP_V1

やらないことリストを作るタイミング

やることリストを作るときと一緒にやらないことリスト作っていきましょう。まずはやらないことリストを作ります。その次にやることリストを作っていきます。やることリストを作っていくとその中にはやらないと決めたことがやることリストの中にあるはずです。やらないと決めたことがやることリストの中にあれば省いていきましょう。最初の段階でやらないことのリストを作成しておけばやることが明確になります。やらなくても良いことはどんどんはぶいていきましょう。そうすることで時間を有効に使うことができます。

日常生活を見直してみる

日常生活では必ずルーティンワークとなっている必要な時間がありますよね。ご飯を食べる時間、お風呂の時間などのことです。毎日のことですから見直してみましょう。このルーティンワークに1日2時間必要であれば残り時間は22時間ですよね。2時間は必ず必要な時間なので実質は1日22時間と同じことになります。

ルティーンワークを見直して少しでも時間が短縮できれば使える時間が増えることになります。時間を短縮できない部分もあるかもしれませんが見直しをして時間を短縮できるところは短縮していきましょう。

優先順位をつける

やらないことリストもやることリストと同じように優先順位をつけていきましょう。まずはやらなくても良いことを全て書き出します。そうするとやらなくていいことが見えてきます。そうしたらやらなくていいことに優先順位をつけます。

ここで注意したいのが無理をしてやらないことを作らないことです。テレビを見ることは本来は無駄なことです。しかしテレビを見ることでストレスが解消されていればやらないことリストに入れる必要はありません。やらないことリストに入れてテレビを見なくなって時間ができてもストレスが溜まっては逆に効率が落ちてしまいます。このような場合は今まで1時間見ていたテレビを30分にするなど時間を短縮することで大丈夫です。制限をしすぎてストレスを溜めるのは良くありません。このようなことが出てくると思いますので自分なりのルールを作っておきましょう。

8b0729c73e23495389947ae25e280697_s

やらないことには種類がある

やらないことには2種類あります。1つは無駄なのでやる必要がないこと、もう一つは、今は必要ないことです。無駄なことはやる必要がないので問題がありませんが注意したいのは今は必要がないことです。今は必要がないだけでいつかは必要になることなのです。この2つは混同してはいけません。しっかりと分けてください。今は必要ないこともいつかは必要になります。その時は忘れずにやることリストに入れるようにしてください。

自由に使える時間を作る

やらなければいけないことが全て重要なことかというとそうではありませんよね。やらなければいけないけど重要ではない雑用があります。重要ではないけどやらなければいけないというだけで時間を取るのもなんとなく気が進みませんよね。なのでこのような雑用をやる自由な時間を作りましょう。いくつかあればまとめてやりましょう。空いた時間に少しずつやるよりも時間の短縮になります。雑用はまとめて終わらすためにも自由に使える時間は必要になります。

 

まとめ

やらないことリストはやることリストと同じように仕事を効率化するには必要なことです。やらないことリストとやることリストを併用することで仕事の効率がグッと上がります。またやらないことを決めることで最良の判断ができるようになります。まだ取り入れていない人は是非取り入れていきましょう。

オススメの関連記事

自分に自信を持つのは難しくない!?自信を持つためには?

脳疲労は鬱の原因になります。脳疲労を回復させる4つの方法

 

あなたにオススメの書籍

BT268060

 

 

 

 

 

sponsored link

ffd8a22f35b49d8c28dcd6a3e39e0e6b_s勝ち癖がつけば全て上手くいく⁉︎仕事での負け癖を克服する方法とは

yusei845yakantorihiki_tp_vブラック企業で働くメリット[スキルアップ・耐性・体験談]

関連記事

  1. 鳥

    3つの疲労蓄積を吹き飛ばす手口を公開

    疲労蓄積の原因は3つ忙しい毎日を過ごしている時は知らない間に疲労が蓄積していきますよね。…

  2. OOK160214090I9A8054_TP_V

    文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える5つの方法

    文章を書くことはありますか?仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。…

  3. c2fa7be52611fe59390f41980515e508_s

    ドライアイになる原因は?ドライアイを軽減する5つの対処法

    今やパソコンは仕事に欠かせないツールになっています。1日中パソコンに向かって仕事している人もいますよ…

  4. PAK24_akusyuwokawasuhutari1194_TP_V

    人間関係は広く浅く付き合うのが良い!?広く浅く付き合うメリットと…

    あなたの人間関係は狭く深く付き合うタイプですか?それとも広く浅く付き合うタイプでしょうか?人間関係は…

  5. 笑顔

    新社会人は必見!仕事覚えが悪い人と出世する人の特徴を解説

    新社会人の入社まで、あとちょっと仕事をするなかで、なかなか仕事を覚えられないと悩まれ…

  6. max16011542_tp_v

    成功体験と失敗体験の必要性

    自信をつけていくためには、小さな成功体験が必要だとよく言われています。大小かかわらず成功体験は、モチ…

  7. a5f7cfd377a5a7c3542c5e65cac43153_s

    ブラック企業勤務の睡眠不足対策に3種類の仮眠・昼寝のコツ

    ブラック企業に勤務する人に共通する悩み、それが「睡眠不足」です。自分の生活の時間を仕事が圧迫してくる…

  8. p1030672-edit_tp_v

    戦略と戦術の違いを理解していますか?

    ビジネスをやっていく上で戦略と戦術は、必要でネットビジネスも例外なく必要になってきます。普段から戦略…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP