sponsored link

作業効率が2倍になるスキマ時間でできる6つのこと

sponsored link

誰にでもスキマ時間はあると思います。あなたは、スキマ時間を有効できていますか?スキマ時間の使い方は人によって様々な使い方があると思いますが効率よくビジネスをやっている人はスキマ時間をうまく有効活用しています。スキマ時間ですが1日いどれぐらいの時間があると思いますか?合計すると3時間ほどあるそうです。3時間あるスキマ時間を多くの人は活用できていないのが現実です。相当の時間を無駄にしていることになります。スキマ時間が無駄にならないようにスキマ時間でできることを紹介していきます。

 

スキマ時間の見つけ方

lig_h_officezangyousurudansei_tp_v

忙しい日々を送っているとどこがスキマ時間なのかわからない人もいるかもしれません。まずスキマ時間の定義ですが予定と予定の間にできた少しの暇な時間です。5分から10分程度の空き時間でよくあるのは待ち合わせで相手が来るまで待っている時間や移動時間がよくスキマ時間と言われてますね。

1日に3時間ほどあるスキマ時間ですがこれだけ時間を見つけれないはずがないです。しかし多くの人はこの事案を無意識のうちに過ごしてしまっていることもあります。スキマ時間をどうやって見つければいいのでしょうか?それは時間の使い方を把握することです。どのように時間を使っているかわからないとスキマ時間はあっても気付くことができません。時間の使い方を把握するためには、あなたの1日のスケジュールを1週間はほど細かく記録をとります。そうすると1週間の行動のパターンがわかりスキマ時間が見えてきます。

 

スキマ時間でできる6つのこと

bizzgirl20160902081917_tp_v

スキマ時間は1日3時間ほどあるといいますが、実際は、3時間まとまった時間があるのではなく5分、10分などの短い時間が1日の中に何回もあるということです。1回では短い時間なのでぼーっとして過ごしてしまいがちです。しかしその短時間のスキマ時間を利用してできることもあります。スキマ時間を使ってできることを紹介していきます。

スキマ時間を有効に使うためのコツ

スキマ時間を最大限に活用するコツはスキマ時間用のタスクを作っておくことです。3分でできる、5分でできるなど時間で区切るのもいいですし、現状あるタスクを細分化してスキマ時間で完了できるタスクにしておくのもオススメです。注意点は緊急性が高いタスクは入れないことです。

 

タスクを整理する

作業を効率化しようとしてタスクを作成してもそのタスクを100%こなすのは難しいはずです。急な予定が入ってできなかったり問題が発生して計画通り進まなかったりすることもあるはずです。そうすると完了してないタスクも出てきますよね。タスク次々と新しいものができてきます。今までとは状況が変わってきて予定が大幅に変わることもあるはずです。予定をスムーズにするためにスキマ時間を使ってタスクの見直しをしましょう。優先順位が変わったりしているかもしれません。スキマ時間でタスクを重要なところだけ見直すぐらいならできるはずです。

71a9efe07355845b61f7c37f4934e264_s

すぐできるタスクをやっておく

急ぎではなく重要度の低いやればすぐに完了できるようなタスクで残っている場合はスキマ時間を使って終わらせましょう。5分程度で終わるようなものや少しづつやればいいものなどあるはずです。このようなタスクを先延ばしにすると期限が近づいて何もやっていなければ慌てなくては行けなくなります。少しずつやっても問題ないタスクは作業の進み具合がわからなくならないようにメモをしてわかりやすくしておくと進捗状況も確認できます。

インプットする

インプットするのに時間はそれほどかかりませんし少しづつやって言っても問題ありません。インプットは必要なことですがしっかりとインプットの時間をとっている人は少ないと思います。スキマ時間で少しずつでもインプットを続けていけば1年経った時に大きな差の情報量になります。スキマ時間に気になることを調べたり本を1ページ読むだけで1年後には大きな差になるのです。

 

メールをチェックする

意外とメールをチェックするのに時間がかかります。1日放置していたらチェックするだけでかなりの時間がかかります。メールチェックはわざわざ時間を使ってすることでもないです。重要なメール以外は1日にチェックする回数を決めてスキマ時間でチェックするようにしましょう。

 

ストレッチをする

1日中座ってのデスクワークだと身体中の筋肉が凝り固まってしまいます。休憩時間があれば半分だけでも利用してストレッチをするのをお勧めします。少しでもストレッチをするのとしないのでは疲労度が変わってきます。ストレッチをすることで血行もよくなるので集中力の維持にも繋がります。

次の日の準備をする

朝に貴重な5分を確保するためにもスキマ時間に次の日の準備をしておきましょう。そうすることチェックするだけでいいので慌てることもなくなります。

まとめ

スキマ時間が1日に3時間あるのでこのスキマ時間を有効に使えれば差がつきます。少しの時間で意識して使うようにしていけば作業効率も上がります。今まで無駄にしていた時間をしっかりと見直して有効活用していきましょう。

 

おすすめの関連記事

アフィリエイト初心者のための整理整頓術

ネットビジネスで成功できない完璧主義を治す唯一の方法とは?

 

あなたにおすすめの書籍

sponsored link

a5f7cfd377a5a7c3542c5e65cac43153_sブラック企業勤務の睡眠不足対策に3種類の仮眠・昼寝のコツ

a344bdc1e90203aed99f005951a520dc_sMacBook Pro(2016)のUSB-Cやバッテリーの不便を解消する方法

関連記事

  1. OOK160214090I9A8054_TP_V

    文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える5つの方法

    文章を書くことはありますか?仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。…

  2. gori0I9A3217_TP_V

    ブログとSNSの違いを理解していますか?今更聞けないブログとSN…

    ビジネスでSNSとブログを利用している人もいるかと思いますがSNSとブログは違いはわかりますか?意外…

  3. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-tsuyoshi-2

    リストラで自信喪失!人生の挫折から立ち直る方法

    長い人生の中で誰しもが経験する挫折というものですが、自信を喪失してしまったり立ち…

  4. pak93_kokubanimadesyo1063_tp_v

    マーケティングを成功させるヒューリスティックの心理とは

    心理学のヒューリスティックをマスターすることは今後のマーケティングには欠かせ…

  5. 593f023e2221ae7ac65063c088ad3d93_s

    断捨離がビジネスに効果的⁉︎失敗や後悔しないコツとは

    とにかくやることがいっぱいで頭がパンクしそう、、、いつも時間に追われているわりには達成感がない、…

  6. yk0i9a6205_tp_v1

    初心者でも簡単にできるSNSアフィリエイトの始め方

    あなたは、SNSを利用したことがありますか?多くの方はYESと答えると思います。今は、SNSをビジネ…

  7. 51t8hh1jwwl

    いつまでもお金が貯まらない人に捧ぐ超簡単貯金術

    お金、貯めれていますか? 毎日毎日真面目に仕事を…

  8. www-pakutaso-com-shared-img-thumb-green18_nakunaru20141123143758

    心が折れそうな時に立ち直る方法と心が折れない思考方法とは

    誰でも仕事に取り組んでいると、心が折れそうになる時はあると思います。仕事…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP