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やらないことリストは仕事の効率を上げる⁉︎やることリストとの違いとは

仕事のできる人が取り組んでいることと言えば
「やることリストを作ること」という仕事術が、
色々な場所で紹介れていますよね。

「やることリスト」というのは、その名の通り、
仕事に取り掛かる前に、
その日にしなければいけない仕事をリストアップして、
優先順位をつける作業です。

このやることリストというのは、誰かに教わらなくても、
もしかすると普段の生活の中から
自然と取り組んでいる人も多いかも知れません。

しなければいけないタスクを書き出して、
いつでも目に見えるところに置いておくと、
その書き出されたタスクをこなすために意識が働きますし、
仕事の抜けも防ぐことができます。

職場のデスクの上に貼っておいても抵抗はありませんし、
逆に周りの人から「この人はこんなに仕事やってるんだ」
と評価も上がるかもしれないので、
「やることリスト」を作ることは確かに重要ではあります。

でも、、、「やることリスト」を作るよりも
「やらないことリスト」を作る方が、実は大切だったりするのです。

あまり紹介されていませんが、「やらないことリスト」を作ることで、
無駄を省いて時間を作ることができ、
効率よく仕事に取り組めるようになります。

「やらないことリスト」を作ることは
「やることリスト」を作ることよりも大切なのですが、
周りに「やらないことリスト」の内容がバレるとまずいかも知れません。

間違っても職場のデスクに
「やらないことリスト」は貼らないでおいてくださいね!

では、「やらないことリスト」とは一体どんなものなのか
ご紹介していきます。

 

やらないことリストは断捨離みたいなもの

 

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「やることリスト」というのはあれをしよう、これをしようと、
時間を使っていくことのリストになり、
やることリストを気合いを入れて作った結果、
なんでもかんでも詰め込んでしまって、
やることが山盛りでパンクしてしまいます。

私たちは誰でも一日に与えられている時間は平等で、
使える時間は限られています。

だから、何かをやるためには、
その分の時間を生み出さなくてはなりませんよね。

その時間を生み出すために「やらないことリスト」は活躍するのです。

やらないことリストを作ることは、断捨離することとよく似ています。

やることリストを作ると、タスクが溜まっていく一方になるので、
「やらないことはやらない!」と断捨離して
負担を軽減するようにしましょう。

私たちに与えられている限られた時間の中で、
自分が何をやるべきで、なにはやるべきでないのか、、、
それを知るためにも、やらないことリストは役に立ちます。

 

優先順位の低いものは今すぐやめる

 

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やらないことリストの作り方は、難しく考えなくても単純に考えていいです。

まずは自分のやりたいことや、絶対にやらなくてはならないものを明確にし、
それを邪魔しているタスクをピックアップしていくのです。

自分の仕事や毎日の生活を振り返ってみると、
やらなくていいものも見つかりませんか?

たとえば、ついつい見ているテレビや、
参加しなくても支障がなさそうな飲み会など、
これらを思い切って切り捨ててしまうことで、
一日に使える時間はかなり増えますよね。

自分の中で、これはやらない!というリストを作って持っておくことで、
無駄にどうしようか悩むこともなくなり、
シンプルに生活できるようになります。

自分の仕事や毎日の生活の中で、優先順位の低いところにあることは、
別にやらなくても支障がないハズです。

無駄にしている部分があれば、今すぐに切り捨ててしまいましょう。

 

切り捨てる時に少し注意が必要なこと

 

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やらなくていいものの中には、「やる必要がないからやらなくていいもの」と、
「必要かもしれないけど今はやらなくていいもの」の二種類に分けられます。

やる必要がないからやらなくてもいいものは、
もちろんバッサリ切り捨ててしまって支障はありませんが、
「今はやらなくていい」と思っているものの中には、
長い目で見るとやらなければならないことが含まれているかもしれません。

だから、なんでもバッサバッサと切り捨ててしまう前に、
この二種類は区別して考えるようにしてください。

自己成長につながることを、
今はやらないからとバッサリ切り捨ててしまってはいけませんよね。

やらないリストは、あくまで時間やお金を
ムダにしていることをリストアップして、
本当に自分がやるべきことに
自分の大切な資源を集中させるためにおこなうものですから、
自己成長につながるような大切なものは、
タイミングをみて、やることリストに移行させるようにしましょう。

 

やることリストより重要な、やらないことリストの決め方 まとめ

 

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「やらないことリスト」を作ることは、
やるべきことができずに横道にそれている時や、
関係ないことに時間を使ってしまっている時に、
軌道修正して目的までの道を作ってくれるようなものです。

忙しくて「やることリスト」がパンパンになっている人は、
一度やらなくてもいいことを断捨離してみてください。

やらないことをリスト化することで、
やるべきことが効率的にできるようになりますよ。

 
※ 関連記事、類似記事はこちら
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忙しくて心に余裕がない⁉︎焦りと不安で疲れたときの対処方法
 

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◎ 断捨離は仕事にも効果絶大です

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