sponsored link

タスク管理が苦手な人のための3つのタスク管理方法

sponsored link

あなたは上手にタスク管理をできているでしょうか?タスク管理が苦手という人は多いはずです。複雑に考えすぎてしまい、上手にタスク管理をすることができない。仕事を効率化するためのタスク管理のはずなのに、気がついたらタスク管理そのものが目的になってしまっている。そんな経験はありませんか?

今回は、タスク管理が苦手な人におすすめのタスク管理の方法を3つ紹介していきます。非常にシンプルな方法・やり方で行うことができますので、ぜひ、参考にしてみてください。

タスク管理が苦手な人におすすめの方法・やり方1:シンプルに紙を使う

2bdbd18feac7a37be0fa2096c511e577_s

最初におすすめしたいのが、紙にやるべきこと、タスクを書き出して管理する方法・やり方です。この方法は非常に簡単ですので、タスク管理が苦手、と言う人にも特におすすめできる方法です。紙、またはノートを出し、そこにこれから自分がやるべきことを書き出していくだけでいいのです。自分の頭の中にある「これ、やらなきゃ」というタスクを全て紙に書き出すのです。順番や重要度は関係ありません。とにかく、頭に思い浮かんだこと、やるべきことを書き出します。

書き出した後は、整理をしていきましょう。書き出して、さらに整理するからこそ、タスク管理になるのです。書き出したタスクを見ながら、「すぐにやるべきこと」「やる必要はあるけど、今すぐやる必要はない」「やる必要がない」これら3つにタスクを分類していきます。「やる必要がない」に分類されたタスクに関しては、線を引いて消してしまいます。そして、「すぐにやるべきこと」として選んだタスクを一つずつ完了させていきましょう。

やる順番は基本的には期限が迫っているタスクから。同じ優先順位だったりする場合には、好きなものから終わらせていきましょう。やりたいものから手を付けた方がとっつきやすくなるはずだからです。

特にタスク管理が苦手、という場合には、この紙に書き出す方法は特におすすめです。シンプルで、また自分がやりたいことを可視化しやすくなります。紙を使ったタスク管理に慣れてきた場合、次の方法もおすすめになります。

タスク管理が苦手な人におすすめの方法・やり方2:パソコンのメモ帳を使った管理

AKANE20160312422213_TP_V

紙でのタスク管理になれてきた場合には、パソコンを使ったタスク管理に移行していきましょう。紙を使うよりも効率良くタスク管理をすることができるからです。

パソコンを使ったタスク管理なら紙に書くよりも早く文字入力ができる

パソコンを使うことで、紙に書くよりも早く文字入力をすることができ、結果的にタスク管理にかかる時間を短縮、効率化することができるようになるはずです。もちろん、パソコンが苦手、タイピングが致命的にできないという場合には、紙を使ったタスク管理の方が効率的になりますが。

並び替えや修正が楽なのでタスク管理が効率的に行える

パソコンのメモ帳など、デジタル機器を使ったタスク管理なら、並び替えや修正が非常に楽にできます。紙のタスク管理なら、タスクの順番を並び替えたり、タスクの修正をするためには1度書いた文字を消して書き直す必要があります。しかし、パソコンならコピーアンドペーストを使うことができるので、非常に楽ですよね。

タスク管理のためにメモなどを用意する必要がない

パソコンを使ったタスク管理ならメモ用紙もペンもいらず、パソコン一台でできてしまいます。場所を取る物を用意する必要がないのは非常に便利ですよね。

タスク管理が苦手な人におすすめの方法・やり方3:タスク管理専用のツールを使ってみる

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-AL1025_meganedoya20140830145913

パソコンのメモ帳を使ったタスク管理に慣れてきたら、次はタスク管理専用のツールやアプリケーションなどを使ってみましょう。ツールそのものが複雑な場合もありますが、使いこなすことができれば非常に効率的にタスク管理を行うことができるようになります。

たとえば、毎日行うルーティンワーク。ルーティンワークについてはタスク管理を行わなくてもいいと思う人も多いですが、頭の中で覚えておくのは非常に大変ですよね。しかし、タスク管理のために毎日書き出すのも面倒なはずです。そんなルーティンワークも、タスク管理ツールなら自動的に毎日繰り返し表示してくれる機能があったりします。

他にも、期限を設定しておくことで、期限が近づいてきたときにリマインドしてくれる機能もあります。普通ならメモ帳を見直さないと期限は確認できませんので、タスク管理ツールの便利なポイント、ということになります。

タスク管理ツールは使い方が難しいものもありますし、使い方に迷ってしまえばタスク管理そのものが目的になってしまう場合もあります。本当にタスク管理が苦手という場合には、パソコンのメモ帳を使ったタスク管理にある程度慣れてきてからタスク管理ツールに移行するのがおすすめになります。

まとめ:タスク管理が苦手な人はとにかく頭の中のことを書き出してみるのがおすすめ

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-SAYA0I9A8798

タスク管理が苦手な人の特徴は、とにかく頭の中でやるべきことを考えてしまう点にあります。まずは、紙にしろパソコンにしろ、頭の中にあるやるべきこと、タスクを書き出してみて下さい。可視化することによって、本当に自分のやるべきタスクが明確になります。

今回はタスク管理が苦手な人へおすすめの方法・やり方を3つ紹介してみました。必ず紙を使った管理からやるべき、ということはないので、自分のやってみたいと思ったタスク管理方法に取り組んでみて下さい。

スクリーンショット 2017-09-25 18.34.53

sponsored link

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-Green6_huropc20141123161454伝えたいことが伝わるWebライティングのたった一つの書き方とは?

OOK785_yoituburete_TP_V (1)昼食後の眠気への3つの対策・対処方法まとめ

関連記事

  1. 0f4bc1920de79d5a3f6e15e89d8ba1c3_s

    仕事の判断力がない人必見!簡単に的確な判断力をつける方法とは

    人生は普段の何気ない生活から仕事やその後に大きな影響を与えるものまで、私たちは決…

  2. ppw_sunadokei-thumb-autox1600-13079

    時間の管理で効率を上げる8つのポイント

    仕事をしていて気づいたらもうお昼になっていたなんてことありませんか?しかも、そんな時に限って仕事が全…

  3. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-takebe20160224294812

    考え過ぎを改善する4つの方法

    何かあるとすぐに考え過ぎていませんか?ちょっとしたことで考え過ぎたり、相手のことが気になって相手のこ…

  4. www-pakutaso-com-shared-img-thumb-miyako85_kaisuiyokjyounomado20140726

    職場で孤立しても気にしなくていい5つの理由

    コミュニケーションがうまく取れないと職場で孤立してしまいます。職場で孤立してしまい周りの同僚がおしゃ…

  5. 0f2890d83857f2d3e50d317c4ef807c2_s

    今までの半分の労力で生産性の効率を2倍にする6つのポイント

    一生懸命頑張っているのに、仕事の成果に繋がらない人がいますよね。多くの時間を使って夜遅くまで仕事をし…

  6. 8d326c844c57e03e4ff71f6a4887c4bc_s

    やらないことリストは仕事の効率を上げる⁉︎やることリストとの違い…

    仕事のできる人が取り組んでいることと言えば「やることリストを作ること」という仕事術が、色々な…

  7. e27be930d388109dc6804d1027a71b85_s

    スマホ対応したホームページ作成や記事更新の3つのコツ

    あなたはホームページを作成したり、ブログやサイトの記事更新をする時に、「スマホ」を意識することができ…

  8. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-AL1025_meganedoya20140830145913

    隠すべき⁉︎報告すべき⁉︎仕事でミスをしたときの正しい対処…

    仕事でミスを全くしないという人は存在しませんし、誰でもどんなに気をつけて仕事に取…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP