sponsored link

ビジネスの効率を最大限にするPDCAサイクルとは?

sponsored link

PDCAサイクルという言葉を聞いたことはありますか?ビジネスでよく使われる言葉ですが言葉は聞いたことあって、なんとなく知っているという人もいるのではないでしょうか。PDCAサイクルの意味を理解していても、どのように使っていいかわからない人もいると思います。そのような人のためにPDCAサイクルについてお伝えしていきます。

 

PDCAサイクルとは

images (1)1

Plan(計画)

目標を設定し、目標達成のために何をするべきか仮説を立てていきます。何をするのか・誰に対してするのか・なぜするのか・どのくらいの量を行うのか・いつまでに行うのかなど細分化していきます。ここで5W1Hを活用していくとわかりやすくなります。

Do(行動)

Planで立てた計画を具体的な行動に移していきます。計画したことを意識して結果が分かるように時間を測る・数を数えるなど数値化して目に見えるようにしていくと以降のCheckやActionがやりやすくなります。

Check(検証)

計画を立てた通りに実行が出来ていたのかを検証することです。実行した結果を良し悪しを判断していきます。その時に、実行で数値化したデータを付けておくと具体的根拠ができるので検証の正確性が出てきます。

Action(改善)

反省点を踏まえ必要に応じて修正を加えていきます。実行した結果、この計画を続けるか・止めるか・改善して実行するかなどを、この段階で考えます。この時に、次のサイクルはPlanで計画を見直して立て直していきます。なのでPlanを意識して考えることが重要なポイントです。

PDCAはPlan、Do、Check、Actionの頭文字をっとています。Plan→Do→Check→Actionのサイクルで順番に回していきます。Actionまで来たら再びPlanに戻ります。これを繰り返していき継続的に改善をしていくことが可能になりより良いサービス、商品になっていきます。注意したい点はPlanの計画の部分に重点を置きすぎて計画を完璧に作ろうとしてしまうと準備に多くの時間を費やしたりお金をかけすぎたりしまうことがあります。PDCAサイクルを回して計画も改善していくので最初から完璧な計画を作る必要はありません。

 

多くの人がPDCAサイクルを回せない3つの理由

4a07ae0e8226a3fb1cbbd8f871f67d99_s

なぜ多くの人はPDCAサイクルを回せないのでようか?その理由は主に3つあります。

PとDはあるけどCとAがない

PDCAがうまく回せない人の多くがこの傾向にあります。計画立てたら後はひたすら行動するだけ、計画を立てて実行はするが検証、改善をすることはせずに自分の願望で計画を立てて行動に移す人がいます。願望と現実では大きな差が出ます。この大きな差を埋めなければいけません。しかしこのような人たちは差を埋めるために思いつきで行動して埋めようとします。結果を検証、改善をして良い結果にしょうとしているのではなく思いつきで計画をその場で変更しているだけです。

CとAを急ぎすぎる

行動をしながら検証、改善をしていいかなければ今の時代の流れが早く業種によっては遅れをとってしまうかもしれません。しかしこのようなサイクルだと十分に検証する時間が取れずに結果、改善も中途半端になりしっかりとした計画が立てれなくなるという悪循環になっていく可能性があります。このように成果を早く出すためにCとAの部分を急ぎすぎるとしっかりとPDCAサイクルを回すことができなくなります。このように急ぎすぎているのが続くと大幅な変更が頻繁にあったりして計画自体が全く違うものに変わってしまいます。そのようになると検証してもデータが取れなっくなってしまいます。

計画倒れしてしまう

計画倒れになってしまうのは、検証、改善、計画に時間を使いすぎて実行することなく終わってしまい計画自体がなくなってしまいます計画をうまく進めようと検証に時間がかりすぎて計画自体が古くなってしまうこともあります。うまくいくと立てた計画も実際は、行動しないとうまくいくかいかないかはわかりません。全く見当違いの場合もあります。1度、計画を立てただけで成果が出ることはまずないでしょう。最初は間違っていて当たり前と考えていないとPDCAサイクルはうまく回せません。

PDCAサイクルをうまく回すためには?

0f4bc1920de79d5a3f6e15e89d8ba1c3_s

PDCAをうまく回すためには3つのコツがあります。その3つのコツを紹介していきます。

 

目的と目標を明確する

PDCAサイクルでは、目的と目標は一番重要になります。目的と目標を明確にしていないとしっかりとPDCAサイクルを回せません。目的と目標を明確にすることは何をするのかしっかりと把握できるので目標に向かってPDCAサイクルが回せます。そうすることで結果にも結びつくのです。

 

検証は定期的にする

定期的に検証することで進捗状況の確認をします。確認するだけでなく次のサイクルの改善に繋がるように意識して確認してください。検証を定期的に行うことでPDCAサイクルも継続することができます

 

数値化をして目に見えるようにする

目標や進捗状況、結果など数値化できるものは数値化しておきましょう。そうすることで変化に気付きやすくなり今の状態を具体的に分析できます。そうすると改善前と改善後の比較ができさらに改善点が見えてより良いものになっていきます。スムーズにPDCAサイクルを回していくには数値化が非常に有効です。

 

 まとめ

PDCAサイクルは製造業だけ使われていると思われがちですが、全業種に有効な手段です。今ではPDCAサイクルを取り入れてないと成果を出すのは難しいでしょう。またPDCAサイクルはビジネスだけでなく普段の生活にも有効です。是非取り入れてみてはいかがでしょうか。

 

おすすめの関連記事

仕事のミスを劇的に減らすことができる簡単にできる思考整理術

副業でアフィリエイトをやる人のための効率の良い時間の使い方

 

あなたにおすすめの書籍

sponsored link

--www.pakutaso.com-shared-img-thumb-GREEN_NO20140125無視が一番⁉︎嫌いな同僚にイライラしない対処方法とは

e593d0108972c8afca2146c1f240ae33_sクレジットカード(クレカ)審査に合格・通過・通るための3つのコツ

関連記事

  1. f37aa5a6ec09e96c19881da2eb2a6c0e_s

    風邪引きやすいこの季節に!風邪予防に効果的な体調管理方法まとめ

    今回は風邪予防に効果的な体調管理方法を紹介していきます。楽しいイベントが重なるこの季節だからこそ、風…

  2. 20b83031eee2fb216c1d412852230b0e_s

    食べ過ぎた次の日に体重を増量させないための対処法

    会社の飲み会や友達と遅くまで話し込んで食べたり飲んだりしているとその時は、楽しいと思います。しかし、…

  3. 0dc73ae7b913bb826cbcf819e18020e7_s

    仕事で忙しくてもできる食費を節約する方法・やり方・コツ

    今回は、食費を安く抑えるための節約の方法、やり方、コツをご紹介していきます。生活費の中で切り詰めよう…

  4. mba15_gori_tp_v1

    アフィリエイトの作業に集中する6つのポイント

    アフィリエイトの作業になかなか集中できないときありますよね。副業でやっているとだだでさえ作業する時間…

  5. ec29b40837fa1ba2440cee3b5937b330_s

    ビジネスにもプライベートにも使える手帳の便利技5選を公開!

    来年から新しい手帳に変えるという方も多いのではないでしょうか。新しい手帳にしてみて、気分も新たに!そ…

  6. 8d326c844c57e03e4ff71f6a4887c4bc_s

    仕事が早い人は成功する人!作業が遅い原因と悩みを解決する方法…

    仕事が早い人は、間違いなく仕事がデキる人です。仕事がデキる人は、共通して…

  7. PASONAZ160306220I9A2231_TP_V

    せどり転売ビジネスの初心者に伝えたいデメリット・弱点

    副業で簡単に稼げるビジネスとして有名なものに、せどり転売ビジネスがありますよね。ですが、本当に簡単に…

  8. N112_penwomotujyosei_TP_V

    習慣を変えれば頭の回転が早くなります!!頭の回転を早くする5つの…

    頭の回転が遅いと要領が悪い、新しいことがなかなか覚えられない、計算が遅い、同じミスを繰り返す、などの…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP