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ビジネスの生産性を精神論抜きで今すぐ簡単に向上させる方法とは

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クオリティの高い仕事をしようと思うのは当然で大切なことですが、
一つの仕事に時間をかけすぎてしまっていては生産性が上がらず、
結局それでは成果につながってきません。

仕事は長時間やれば良いというものではなく、その中身が大切ですので、
同じ時間仕事に取り組むのなら生産性を上げていく必要があります。

ただ、生産性を上げる方法を調べてみても
「効率を上げて、生産性を高め、早く結果を出せ!」
というような精神論で終わっているものが多く、
実際にどのようにすれば生産性が上がるのかを
具体的に解説したものはあまり見つかりません。

というわけで、概念や精神論を言うのは簡単ですので、
「具体的に何をすれば生産性は向上するのか」ということをお伝えします。

 

メールやスマートフォンはチェックする時間を決める

 

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スマートフォンは特にそうですが、LINEの通知が鳴ってしまうと
大した用件ではないことはわかっているのに、
たったそれだけのことで「誰からだろうか」
「どんな内容なんだろう」と気になって集中できなくなってしまいます。

電源を切っておく必要はありませんが、サイレントモードにしたり、
ついつい手を伸ばしてスマートフォンをいじってしまわないように
別の部屋に置いておくなどの対策をとりましょう。

また、パソコンでのメールチェックも何時間かおきに
まとめて取るようにした方が仕事がスムーズに進むので良いです。

頻繁にメールをチェックしているとその度に手が止まりますし、
メールの内容を考えながら作業することになるので効率も上がりません。

かと言ってチェックしたメールに順次返信なんてしていたら
それこそ仕事が進みませんので、
よほど緊急の用事がない限り2時間に1回程度のメールチェックで十分です。

そもそも緊急の用事は電話で連絡がきますので、
メールでの返事は半日ほどかかっても良い内容のものばかりです。

 

キッチンタイマーを使う

 

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時間を意識せず「全力でこの仕事に取り組もう」と思って取り組むより、
常に時間を意識することによって無意識に生産性は向上させることができます。

というのも、意気込んで取り組んでいても時間を意識していなかったら、
頑張ったことで生産性が向上しているのか
それとも気持ちだけ焦って結局は生産性が向上していないのか、、、
全くわかりませんよね。

キッチンタイマーなどで正確に時間の制限をつけておかないと
仕事に取り掛かる時には生産性の向上を意識していたとしても
取り組んでいる最中に漫然と作業をしてしまうようになります。

また、自分の1日のスケジュールを正確に把握し管理していくためにも
何の仕事にどれだけの時間を使っているのかを正確に把握する必要があるので、
仕事に取り掛かる前には60分や90分でタイマーをセットし、
「このタイマーが鳴るまでにここまで終わらせる!」と意識しましょう。

仕事をタイマーのセットした時間内に終わらせることができず
時間切れになりタイマーがなった場合は、そこで作業は一時中断です。

仕事が終わっていないのでそのまま続けたくなる気持ちはわかりますが、
そのままタイマーを切って仕事を続けてしまうとそのことに慣れてしまい、
だんだんとタイムリミットを設定する効果がなくなってしまいます。

タイムリミットが来たら、仕事の途中で、たとえキリの悪いところでも、
必ず作業を中断して休憩することです。

 

繰り返し行うことはシステム化する

 

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仕事の中で繰り返しおこなっているようなことは、
できる限りシステム化することで大幅に時間を短縮することができます。

例えばパソコンの単語登録の機能を使えば、
いちいち全ての文字を打ち込まなくても表示させることができます。

メールアドレスを入力する機会が多いなら
「め」で変換したら普段よく使っているメールアドレスが
表示されるように単語登録しておくべきですし、
Htmlダグなどもその都度打ち込むのではなく
単語登録しておけば一瞬で入力が終わります。

ショートカットキーを覚えて使いこなすこともこれと同じことで、
マウスのポインターを移動させて「ポチッ」としていると
一つの動作をさせるのに2秒はかかってしまいます。

でも、マウスを使う代わりにショートカットキーを使えば、
同じ動作をさせるのに使う時間は0.5秒とかで済むわけです。

確かに1回の作業は、たった1.5秒差かもしれませんが、、、
2時間で終わらせることができる一つの仕事の中で、
例えば200回これを繰り返していたとすると300秒(5分)の差が生まれます。

1日2時間の労働という人はなかなかいないでしょうから、
1日8時間労働で考えて20分の時間の節約になりますよね。

これがさらに、1年という長い期間で考えたらどうですか?
すごい時間の差ですよね。

マウスを使うのかショートカットキーを使うのか、
そして単語登録をしておくかで、とんでもない生産性の差が生まれるのです。

 

生産性を今すぐ簡単に向上させる方法 まとめ

 

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生産性を上げるためには何も特別なことをする必要はなく、
時間を常に意識し、普段の何気ない行動を徹底的にシステム化する、
そしてメールやスマートフォンに主導権を持たさないことによって
誰でもビジネスの生産性を簡単に向上させることは可能です。

まずは自分の1日の過ごし方をしっかりと振り返り、
「無駄な時間の過ごし方をしていないか」「システム化できる部分は残っていないのか」
ということを徹底的にチェックしていきましょう。

 
※ 関連記事、類似記事はこちら
挫折ぜずにネットビジネスで初心者が稼ぐために必要な成功体験とは
引っ越し業者の賢い選び方と新生活に必要なものや手続きまとめ
 

生産性を向上させるためには、
当然のことながら脳に栄養がないといけません!

亜鉛が不足してしまうと脳の回転が悪くなりますので、
普段からサプリで亜鉛を体に補充しておきましょう。

私が体感できたおすすめのサプリをご紹介しておきますので、
頭の回転を早くするためにも試してみてください。

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牡蠣にはすっぽんの8倍の亜鉛が含まれているので、
亜鉛を摂取するサプリはできれば牡蠣由来のものがいいですよ。

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