sponsored link

急な締め切りに間に合わせるための仕事環境の作り方とは?

sponsored link

社会に出れば急な仕事の依頼が入ることだってあり得る

94cacad2cc4d0a63d161b14f0b5e79f5_s

社会人として働き始めると、「急で悪いんだけど、この仕事、明日までに終わらせておいてくれない?」といった感じで、急に仕事を振られてしまうことが普通にあります。学生の頃なら、宿題を終わらせることができなくても自分の勉強が送れるだけで済みましたが、仕事というとそうはいきません。何が何でもその締め切りに間に合わせる必要があります。

特に、個人事業主や起業家の場合、締め切りに間に合わせることができるかで、クライアントからの信用が変わってきてしまいます。大きな会社で会社員をやっていれば、自分がミスをしても代わりに優秀な人間の仕事でカバーしてもらえますが、個人事業主や起業家の場合は、クライアントを失うことは、収入がなくなることを意味しますので、言葉通り、命がけで仕事を間に合わせなくてはいけません。

どうすれば仕事に集中することができるのか?

8d326c844c57e03e4ff71f6a4887c4bc_s

では、実際、そのように急な仕事が入ってきた場合に場合には、どのように仕事を終わらせればいいのでしょうか?まずは、やるべきことを整理する必要がありますよね。最優先でやるべきことは、もちろんその仕事になるわけですが、他にも、毎日やるべき仕事というのが必ずあるはずです。それを紙に書き出してみることで頭の中を整理する必要があります。それは、頭の中がゴチャゴチャしていては、肝心の急な依頼の仕事に集中して取り組むことができないからです。

仕事を素早く終わらせるには、とにかく集中してその仕事に取り組む必要があります。「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」頭の中がこんな状態では、決してパフォーマンスの高い仕事なんてできるはずがありません。そのためにまずは、今やるべきことを整理することから始めます。

集中できる環境を作り出すための5つのポイント

e27be930d388109dc6804d1027a71b85_s

では、今自分がやるべきことを整理できた後に何をするか。それは、集中して取り組める環境を作ることです。ここで、仕事に集中できる環境を作るための5つのポイントを紹介します。

1:毎日のルーティンを先に終わらせる

まず、先ほどの説明通りにすすめていれば、「今やるべきこと」が明確に整理できたはずです。そして、そこに分類されていることは、主に次の2つになるはずです。一つが毎日のルーティンワーク。必ずその日のうちにやるべきことってありますよね。そして、2つ目が、今回のテーマでもある、「締め切りが迫っている仕事」です。だいたい、この2つに分類できるはずです。

そして、分類できたら、まずは毎日のルーティンから終わらせてしまいます。急な仕事を最優先でやった方がいいと思うかもしれませんが、ルーティンワークを残した状態で他の仕事に取り組んでも、頭の中で「あ、今日の分の○○まだ終わってないや。あれもやらなきゃな、、、」と余計な思考のノイズが発生してしまいます。これが大きな集中力の妨げになってしまいますので、まずは他の仕事を終わらせて、大きな仕事に集中できるようにしましょう。

2:スマホ・携帯を手の届かない場所に

次に、スマホや携帯を手の届かない場所に移します。例えマナーモードにしていても、手の届く範囲にあっては、「そろそろあの人からLINEの返信来た頃かな」「あ、いつものメルマガ届く時間だ」というように、着信や通知が鳴らなくても、自分から手を伸ばしてしまいます。それを防ぐためにも、他の部屋におくなどして、立ち上がって移動しないと手に取れない場所に移しておきましょう。

3:食事をコントロールする

そして、実際に仕事にとりかかったら、基本的に食事を摂らないようにしましょう。こちらの記事でも紹介したように、一度食事を摂ってしまうと、私たちは集中力を欠いて、眠くなってしまいます。それを防ぐためにも、食事を摂るのは、仕事が一段落した時や、一日が終わった後などにしておきましょう。

4:水だけは欠かさないようにする

食事に関しては控えるべきと書きましたが、「水」に関してはまったく別です。つねに手の届く場所に水を置いておき、こまめに飲むようにしましょう。私たち人間の体の6割や7割が水分でできていると言われるように、私たちの体にとって、水は重要な存在です。脱水症状にでもなってしまうと、著しく集中力も低下してしまうので、必ず水分補給だけは欠かさずにしておきましょう。

5:部屋の空気も大切にすること

水と同様に、「空気」も私たち人間にとって大切な存在です。特にこの季節は長時間暖房を付けていることも多くなりますので、換気を行わないと部屋の中の酸素が薄くなってしまいます。これも集中力を切らしてしまう大きな原因になってしまいます。冬や夏は部屋を閉め切って空調に頼りたくもなりますが、酸素が不足しては集中力が切れてしまい、良い仕事をすることができません。水と同時に酸素も不足しないように気を付けましょう。

まとめ

0f4bc1920de79d5a3f6e15e89d8ba1c3_s

素早く仕事を終わらせるために必要なのは、やはり高い集中力です。急な仕事が舞い込んできた場合でもしっかり対処できるように、普段から自分が集中できる環境を知って、いつでも整えられるようにしておきましょう。

こちらの記事もおすすめです

ノマドワーカー必見!集中力が切れてしまった時の5つの対処法
時間がないとか言う前に食事の摂り方を見直してみよう

sponsored link

www-pakutaso-com-shared-img-thumb-tsuruno34ネットビジネスで稼ぐために、なくてはならないスキルとは

19aa9b15f94e35eea2dfd769db219456_sやる気を出すこと無く目標を達成するたった一つの思考法

関連記事

  1. pak85_mbadesagyou20140312_tp_v

    時間のかかるライティング作業を効率よく終わらせるコツとは?

    効率よくライティング作業をできていますか?パソコンを使った仕事で、時間のかかる作業に「ライティン…

  2. gori0I9A3118072103559_TP_V

    【Mac版】GoogleChrome(グーグルクローム)のショー…

    Google Chromeのショートカットキー使ってますか?普段、ブラウザの…

  3. max16011508_TP_V

    アンカリング効果を活用して仕事で最大限の力を出す

    こんな風に調子が出ないこと、ありませんか?プレゼン本番直前、しっかり準備してきたはずなの…

  4. 2d0232e2ed9dbfbbc3eb129d2f921281_s

    仕事を効率化するビジネスマンのための時間の使い方・コツとは?

    あなたは効率的に時間を使いながら仕事をすることができていますか?私たち地球上に生きる人間に与えられた…

  5. green_no20140125_tp_v

    一瞬で悩みを解決するための5つのヒント

    人生で最もムダな時間の使い方あなたは人生で最もムダな時間が何か知っていますか?実際に自分…

  6. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-OOK3S0520140830182047

    仕事が遅いのはなぜ?仕事が遅い人の特徴や原因のまとめ

    あなたは仕事が遅いことで悩んだことはありませんか?仕事が遅いせいでいつも残業続きだ。早く仕事を終わら…

  7. 7970033ea775f539b2e470af8646111c_s

    ネットビジネスで稼げる人のすきま時間の使い方とは?

    1日の中にはまとまった時間とすきま時間がある私たちが毎日過ごしている一日の中には、「まと…

  8. IMG_3364

    朝が弱い人でも絶対に朝型人間になれるコツ

    あなたは朝型人間でしょうか?ほとんどの人は「自分は夜型人間だから」と思っていますが、実はそう…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP