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仕事で圧倒的な結果を出すためには、「時間と期限」を常に意識しよう

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小学生の頃の夏休みの宿題を思い出してほしいんですが、
あなたは余裕をもって終わらしていた派ですか?
それともギリギリまでやらずに置いておいて、
泣きながら片付けていた派ですか?

どちらにしても、なんだかんだ言って、
夏休み最後の日には、
宿題もなんとか終わらせれていたのではないでしょうか。

そうやって、宿題が夏休み中にちゃんと片付けられるというのは、
締め切りがあるからなんです。

 

普段から、時間を意識してますか?

 

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締め切りがあるから、間に合わせようと必死になって取り組む。

これは、冷蔵庫の中の食品でも、同じじゃないでしょうか。

賞味期限があって、その日までに食べてください。
という期限があるから、優先的に食べるように意識しますよね。

人間は怠けたい生き物だから、期限が決まってないと本気で動けないんです。

だから、仕事も同じで、時間を常に意識するべき。

この日までに終わらせる!
この時間までに終わらせる!

そういった期限を決めておくと集中できますし、
必死になるから途中でだらけたりしない。

期限を決めなかったら、集中力ももたないし、
ダラダラ取り組んで時間だけかかるから余計に疲れるんです。

期限が決められていると、仕事に取り組む集中力は全然違います。

自然と時計をチラチラ見たりして時間を意識するようになるし、
間に合わせるために自然と作業のスピードも上がる。

頭の中はもうフル回転です。

仕事の効率を上げていきたいなら、
時間というものをしっかりと意識するようにしましょう。

結果を出していく人は、期限を決められていない仕事に対しても、
自分自身で期限を決めて取り組んでいるんですよ。

 

期限を決めたら、最初に自分の力を300%使う

 

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期限を決めても、人間はずっと同じパフォーマンスで
仕事に取り組むことはできません。

パフォーマンスや集中力は、途中で絶対に下がってきます。

最初はペースを抑えて、後から頑張ろうと思っても、
そんなことはできないのです。

後になれば後になるほど、最初のペースから落ちてきます。

あきらかに期限があるものについては、
当然その期限を意識するかと思いますが、
仕事の中には期限が特に定められていないものや、
漠然としているものもあるのではないでしょうか。

そのような、今日中にやればいい。
というものだと、ついダラダラ取り組んでしまいます。

だからこそ、取り掛かるときにペースを抑え気味にせず、
全力以上の力を使う。

ようは、その仕事の期限の最初の2割の時間で、
8割の仕事を終わらせるつもりで取り組むんです。

それぐらいのパワーのかけ方をすると、
当然、のんびり考えている暇はなく、
取り組んでいるうちに作業スピードがあがってきます。

ランナーズハイのようなもんです。

やればやるほど、それ自体が気持ちよくなってくる。

このパワーの使い方は、1日の時間の使い方でも同じこと。

朝にその日やるべき仕事を8割終わらせるつもりで、
集中して仕事に取り組むようにしてみましょう。

 

当日のタスクは前日に考えておく

 

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そうやって、朝から300%の力を使って仕事に取り組むために、
あなたが今日から実践するべきこと。

それは、夜寝る前に必ず、
翌日やることのタスクリストを作ることです。

寝る前に何も準備していないと、簡単に無駄な時間を過ごしてしまいます。

というのも、タスクリストを前日に用意しておけば、
朝一番からすぐに仕事に取り組むことができますが、
もしタスクリストを作っていなければ、
朝から色々と考えてダラけてしまうからです。

タスクリストについては、このようにも言われています。

一流は、次の日にやる「タスクリスト」を前日の夜に書き出しておく。
二流は、仕事をする前に「タスクリスト」を書き出す。
三流は、だらだらと「タスクリスト」を作らずに作業をはじめる。

だから、タスクリストは絶対に作ること。

ロケットスタートを決めるためにも、
夜のうちに翌日のタスクリストを作り、
朝からスムーズに仕事に取り掛かっていきましょう。

また、このタスクリストを書き出すときには、
パソコン上ではなく、必ず紙に書き出したほうが良いです。

タスクリスト書き出し用の専用ノートを作っておくと良いですね。

 

朝の行動はルーチン化しておく

 

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朝食や着る服、起床時間など、
できるだけ多くのことをルーチーン化しておきましょう。

たとえば、朝食は考えなくても、パンとコーヒーにするなど、
あれこれ迷わないように、毎日同じものを繰り返すようにする。

そうやって朝からいちいち迷わないことで、考える必要がなくなり、
精神的にゆとりが持てるので、
その結果、仕事にすんなり集中することができ、生産性も上がるのです。

朝食ぐらいで・・・と思われるかもしれませんが、
あのオバマ大統領も、食べるものは迷う必要がないように
決めてしまっているそうですよ。

 

まとめ

 

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期限のない仕事をダラダラやっていると、信用されなくなります。

時間は有限だからこそ、その人の期限の決め方で、
仕事に対するスタンスだったり覚悟がわかったりします。

まず期限をしっかりと決め、そして時間を常に意識すること。

仕事で圧倒的な結果を出したければ、
ぜひ、一流の人の真似をし、習慣にしていってください。

※ 関連記事、類似記事はこちら
本質を意識することで、ビジネスレベルを格段に向上させる
生き金と死に金、2つのお金の見分け方とは。


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