小学生の頃の夏休みの宿題を思い出してほしいんですが、
あなたは余裕をもって終わらしていた派ですか？
それともギリギリまでやらずに置いておいて、
泣きながら片付けていた派ですか？
どちらにしても、なんだかんだ言って、
夏休み最後の日には、
宿題もなんとか終わらせれていたのではないでしょうか。
そうやって、宿題が夏休み中にちゃんと片付けられるというのは、
締め切りがあるからなんです。
普段から、時間を意識してますか？
締め切りがあるから、間に合わせようと必死になって取り組む。
これは、冷蔵庫の中の食品でも、同じじゃないでしょうか。
賞味期限があって、その日までに食べてください。
という期限があるから、優先的に食べるように意識しますよね。
人間は怠けたい生き物だから、期限が決まってないと本気で動けないんです。
だから、仕事も同じで、時間を常に意識するべき。
この日までに終わらせる！
この時間までに終わらせる！
そういった期限を決めておくと集中できますし、
必死になるから途中でだらけたりしない。
期限を決めなかったら、集中力ももたないし、
ダラダラ取り組んで時間だけかかるから余計に疲れるんです。
期限が決められていると、仕事に取り組む集中力は全然違います。
自然と時計をチラチラ見たりして時間を意識するようになるし、
間に合わせるために自然と作業のスピードも上がる。
頭の中はもうフル回転です。
仕事の効率を上げていきたいなら、
時間というものをしっかりと意識するようにしましょう。
結果を出していく人は、期限を決められていない仕事に対しても、
自分自身で期限を決めて取り組んでいるんですよ。
期限を決めたら、最初に自分の力を３００％使う
期限を決めても、人間はずっと同じパフォーマンスで
仕事に取り組むことはできません。
パフォーマンスや集中力は、途中で絶対に下がってきます。
最初はペースを抑えて、後から頑張ろうと思っても、
そんなことはできないのです。
後になれば後になるほど、最初のペースから落ちてきます。
あきらかに期限があるものについては、
当然その期限を意識するかと思いますが、
仕事の中には期限が特に定められていないものや、
漠然としているものもあるのではないでしょうか。
そのような、今日中にやればいい。
というものだと、ついダラダラ取り組んでしまいます。
だからこそ、取り掛かるときにペースを抑え気味にせず、
全力以上の力を使う。
ようは、その仕事の期限の最初の２割の時間で、
８割の仕事を終わらせるつもりで取り組むんです。
それぐらいのパワーのかけ方をすると、
当然、のんびり考えている暇はなく、
取り組んでいるうちに作業スピードがあがってきます。
ランナーズハイのようなもんです。
やればやるほど、それ自体が気持ちよくなってくる。
このパワーの使い方は、１日の時間の使い方でも同じこと。
朝にその日やるべき仕事を８割終わらせるつもりで、
集中して仕事に取り組むようにしてみましょう。
当日のタスクは前日に考えておく
そうやって、朝から３００％の力を使って仕事に取り組むために、
あなたが今日から実践するべきこと。
それは、夜寝る前に必ず、
翌日やることのタスクリストを作ることです。
寝る前に何も準備していないと、簡単に無駄な時間を過ごしてしまいます。
というのも、タスクリストを前日に用意しておけば、
朝一番からすぐに仕事に取り組むことができますが、
もしタスクリストを作っていなければ、
朝から色々と考えてダラけてしまうからです。
タスクリストについては、このようにも言われています。
一流は、次の日にやる「タスクリスト」を前日の夜に書き出しておく。
二流は、仕事をする前に「タスクリスト」を書き出す。
三流は、だらだらと「タスクリスト」を作らずに作業をはじめる。
だから、タスクリストは絶対に作ること。
ロケットスタートを決めるためにも、
夜のうちに翌日のタスクリストを作り、
朝からスムーズに仕事に取り掛かっていきましょう。
また、このタスクリストを書き出すときには、
パソコン上ではなく、必ず紙に書き出したほうが良いです。
タスクリスト書き出し用の専用ノートを作っておくと良いですね。
朝の行動はルーチン化しておく
朝食や着る服、起床時間など、
できるだけ多くのことをルーチーン化しておきましょう。
たとえば、朝食は考えなくても、パンとコーヒーにするなど、
あれこれ迷わないように、毎日同じものを繰り返すようにする。
そうやって朝からいちいち迷わないことで、考える必要がなくなり、
精神的にゆとりが持てるので、
その結果、仕事にすんなり集中することができ、生産性も上がるのです。
朝食ぐらいで・・・と思われるかもしれませんが、
あのオバマ大統領も、食べるものは迷う必要がないように
決めてしまっているそうですよ。
まとめ
期限のない仕事をダラダラやっていると、信用されなくなります。
時間は有限だからこそ、その人の期限の決め方で、
仕事に対するスタンスだったり覚悟がわかったりします。
まず期限をしっかりと決め、そして時間を常に意識すること。
仕事で圧倒的な結果を出したければ、
ぜひ、一流の人の真似をし、習慣にしていってください。
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