sponsored link

時間のかかるライティング作業を効率よく終わらせるコツとは?

sponsored link

効率よくライティング作業をできていますか?

パソコンを使った仕事で、時間のかかる作業に「ライティング」の作業があります。ブログライティング、コピーライティング、メルマガの執筆、どれも長い文章を書きますので、時間がかかっちゃいますよね。少しでも時間を短縮する方法として、タッチタイピングを習得して少しでもタイピングのスピードを上げたり、ショートカットキーを覚えてなるべくキーボードから手を離さないようにする方法があります。

これらの方法も効果はあるのですが、タッチタイピングのスピードを上げるのって練習が必要ですし、ショートカットキーも慣れるまでに時間がかかっちゃいます。最終的には、これらのスキルも極めていくにこしたことはありませんが、ちょっとした工夫でライティングの作業の時間を短縮し、効率的に作業を進めることができるようになります。

では、どんなことをすればいいのでしょうか…?

ライティングに時間がかかる人の特徴

imaric20160805210023_tp_v

ここで、ライティングに時間がかかってしまう人の特徴を紹介します。それが、「ライティング」と「編集」を同時にやってしまっている、ということです。ライティングと編集を同時にやっている、どういうことなのか、少し具体的に説明しますね。

例えば、ブログを書く場合、最終的にはインターネット上にブログを公開して、全ての作業が完了になります。文章を書くだけでなく、他のWebサイトへのリンクを挿入したり、参考になる画像を貼り付けたり、ブログから収入を得ている場合には、アフィリエイトのバナーを挿入したりもしますね。これらの、文章を書く以外の作業が、「編集」にあたります。

ライティングに時間のかかる人は、この「編集」を文章を書きながら行ってしまっています。文章を書ききっていないのに、挿入する画像を探し始めたり、他サイトへのリンクを設定し始めたり…。これら「編集」を同時にやってしまっているから、記事を1つ書くにも果てしなく時間がかかってしまいます。

コピーライティングやメルマガも同様ですね。まずは文章を書き上げる必要があるのに、それが終わる前から、「編集」にあたる作業をしてしまっています。文章をかきながらHTMLタグをいじってみたり、改行やスペースの位置を気にし始めたり。

これでは、どうしても時間がかかってしまいます。

まずはひたすら書く

pak145152501_tp_v

これを防ぐための方法として、まずはテキストエディタにひたすら書きまくるという方法があります。とにかく、文章を書き終わるまでは、他の作業は置いておく。できるなら、誤字脱字も気にしないで、とにかく書きまくり、その後で、まとめて訂正するのが理想的です。イメージとしては「BackSpaceキー」や「Deleteキー」を一切使わず、とにかく文字数を増やしていく感じです。

そして、文章が書き上がった後に、誤字脱字の訂正や、わかりにくい表現や言い回しの修正、Web上にアップするものならば、HTMLの記述をします。このように、「ライティング」と「編集」を分けることで、書いている途中に手が止まることを防ぎ、素早く文章を書き上げることができます。

1つずつ終わらせましょう

私たち人間は、高性能なコンピュータとは違い、複数のことを同時に進行するのは得意ではありません。「ライティング」なら「ライティング」、「編集」なら「編集」で1つずつ、確実に終わらせていくことが、結果的に1番効率的な方法です。効率よく、良い仕事をしていきましょう。

sponsored link

17335652abe725e7df9f8118128375ac_s忘れてたでは済まされない!パソコン内の重要なファイルのバックアップ、あなたはできていますか?無料で使えるクラウドサービス7選

pak86_iphonetomemo20140313_tp_vメモをメモでは、終わらせない。メモ活用術

関連記事

  1. 親密

    女性をデートに誘って「YES」と言わせる卑怯な心理学メソッド

    断られるのが恐くて、デートに誘えない女性をデートに誘うときにオドオドしてしまうときはあり…

  2. 7970033ea775f539b2e470af8646111c_s

    ネットビジネスで稼げる人のすきま時間の使い方とは?

    1日の中にはまとまった時間とすきま時間がある私たちが毎日過ごしている一日の中には、「まと…

  3. ts_pt1

    作業時間の質を高めるテクニック

    色々やることがあって時間がない人も多いかと思いますが、そんなときどうしてますか?睡眠時間を削って仕事…

  4. 7970033ea775f539b2e470af8646111c_s

    働く時間を半分にして成果を倍増させるタイムマネジメント5つのコツ…

    毎日忙しい日々を過ごしていませんか?やらなければいけないことが多すぎて全てを終わらせることができる日…

  5. 919e50ef51bc2a7555802d6121fd8cdc_s

    時間がないとか言う前に食事の摂り方を見直してみよう

    時間がないと言うくせに食べ過ぎていませんか?あなたは今の自分に時間が足りていると思います…

  6. 高級な

    安いホテル絶滅の危機にどう探してどう予約するか?

    今、ホテル業界は「30年に1度」と言われる大活況最近ではビジネスホテルが高級化しています。…

  7. suimin

    睡眠時間を短縮して、仕事に費やす時間を増やす方法

    ビジネスマンは毎日忙しい。睡眠時間は取ろうと思ってもなかなか取れない。しかし、取らないわけに…

  8. 20140211084916ac5

    1分1秒を無駄なく運用するための7つの時間管理術

    全ての人にとって、1日は24時間。不変の法則です。仕事に追われ、会社から帰宅した頃には、もは…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP