メールでやり取りすることが多いのですが、
とある人から送られてくるメールをだけは、いつも読むのに時間がかかってしまいます。
他の方からのメールはスッと頭に入ってくるのに、どうしてこの人のメールだけは……？
というような経験、みなさんも心当たりがあるのではないでしょうか。
必死に書いたメールですから、どうせなら相手にしっかりと理解してはずです。
では、相手の脳まで届く、読みやすい文章とはどのように書けばいいのでしょうか。
読みやすい文章のコツを４つに分類してみました。
文を短くする【１文は30文字以内】
１つの文にあまりにもたくさんの情報を詰めすぎると、読む相手はその情報量に混乱してしまいます。
また、長い話がいつまでも続いていくと、読むのに疲れてしまい、最後には飽きてしまいます。
伝えたいことは、短い文章で端的にまとめましょう。
文をまとめるなら４行まで
一般的に、【人が読みやすいセンテンスは４行】と言われています。
これ以上の長さになると読みづらくなってしまい、意味が伝わらなくなってしまうからです。
センテンスとは文章の段落のことです。できるだけ短い段落でまとめましょう。
１つの文章が終わったら、１行空ける
区切ることなく延々と文章が続くと、読む人はゴチャゴチャした印象を感じてしまいます。
当然、読む気を無くしてしまうので、相手に内容が伝わりません。
文に区切りを作れば、読みやすい文章にすることができます。
リズムを意識する
１行、次に３行、また１行、そして２行、４行とセンテンスが続き、また１行……
という様に、リズムをつければ文章が単調になることなく、読む人も飽きません。
まとめ
4つの手法を意識せずに書いてみる
文章の書き方を考えてみましょう。まず、皆さんはどのような文章がいいと思われますか。一般的に良いとされる文章のポイントは4つあり、できるだけ文を短くするということ、文の段落は４行までにすること、１文が終わったら１行空けること、リズムのある文章を書くこと、がいいとされています。読む人を飽きさせないよう書くことが重要なわけですね。皆さんもこれらの点を生かして、相手の心に届く文章を書いてみましょう！
【ダメな点】
・文章が長すぎる
・まとまりが無い
・改行がないので、読みづらい
4つの手法を意識して書いてみる
文章の書き方を考えてみましょう。
まず、皆さんはどのような文章がいいと思われますか。
一般的に良いとされる文章のポイントは４つあります。
「できるだけ文を短くする」「文の段落は４行までにする」「１文が終わったら１行空ける」「リズムのある文章を書く」
この４つがいいとされています。
読む人を飽きさせないよう書くことが重要なわけですね。
皆さんもこれらの点を生かして、相手の心に届く文章を書いてみましょう！
【良い点】
・段落をしっかり分けている
・見た目が読みやすい
上記の2つの文があったら
明らかに下段のほうが見やすく、読みやすいのではないでしょうか。
皆さんも、相手にしっかりと伝わり、最後まで読んでもらえる文章を目指しましょう。
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