sponsored link

効率が悪い人の特徴と効率アップさせる方法

sponsored link

仕事は、ズムーズ進めて早く終わらしたいですよね。その為には、仕事を効率よくこなせるようにする必要があり効率が悪いと予定を組み立ててもその時間通りには終りませんので時間が足りなくなります。仕事を早く終わらせるための効率アップについて伝えていきます。

効率が悪い人の特徴とは

www-pakutaso-com-shared-img-thumb-0i9a350615032140wakaranai

何をやっても効率の悪い人はいます。このような人はどんな特徴があるのでしょうか?1つを完成させてから次に進もうとする人です。このような人は、何も考えずに作業をしています。例えば、大中小の箱が3つあってそれを片付けるとします。効率のいい人は、まず同じ大きさの箱に分けてそれを同じ大きさの箱をまとめて片付けますが、効率の悪い人は、大き箱を1つ片付けてその次に中ぐらいの箱を片付けて1つずつ順番にこなしていこうとします。当然の事ながら時間がかかりますよね。

効率化にこだわりすぎるのもよくありません。本来は、早く片付けることが目的で効率化するはずがこだわりすぎて効率化することが目的になってしまうといけません。効率化が目的だと作業の途中で手が止まりもっと効率化することを感が出して結局作業が進まなくなります。

休憩を取らずに頑張って仕事をしてるはずが逆に効率を悪くします。これは、休憩を取らないと集中力が続かずだらけてしいしかも些細なミスも増えます。やってる本人は、長時間続けて作業しているので頑張っているつもりになっているかもしれませんが全く進んでいないのが現状です。

やらなくてもいいことまでやってしまうと時間がかかてしまいます。完璧を目指す必要もないですし完璧にはできません。仕事の効率が悪い人ほど完璧を目指そうとするのです。これとは逆に始めてから段取りを考え出す人も効率悪い人の特徴です。このような人はすぐに手が止まり順番を考え出してしまうのではこのような人がいるとまず計画通りには進めません。

 

効率が悪い人が効率アップするには

131433r

 

まずは、達成したいイメージを持ってください。なぜかというとなぜ効率を上げたいのかが自分でわかっていないからです。だから効率化が目的になってしまいます。何も考えずに漠然と効率化がしたいと思っても効率かできるわけないのでしっかりイメージすることで目的を持つことができます。重要ことは、しっかりとゴールを決めることです。ゴールをはっきりするだけで効率化に差が出ます。

 

結果にこだわることです。時間をかけたのに何をどうするかハッキリしないまま終わったりしてしまうことありますよね。特に会議をやったはいいけど何も決まらず終わったことありませんか?これは、時間で区切るから結論が出ないのです。時間は、無視して結果にこだわらなければなりません。これは、どうすれば良いかというとアクションプランを作成すると仕事効率化につながります。

アクションプランとは、処理事項、実行責任者、処理期限がびっしり記入された表のことです。曖昧なことをしっかりときちんとすることで誰でもわかるようになりますのでスピードが上がり一気に効率化できます。

1つのことにとらわれすぎてもいけません。効率の悪い人の特徴ですよね。木ではなく、森を見るで自分が取り組んでいることの、全体の流れと自分がどこに位置しているのかをしっかりと把握することが大切です。一つのことにとらわれすぎないようにする為にも作業を始める前にしっかりと計画を立て作業をすすめていくようにしましょう。そうすると部分的に気になることも減ります。

 

効率が悪い人は、うまく片付けができずに散らかっていることが多いです。このような人は抱えている仕事やタスクの量と内容も整理できません。自分のやることが生理さっれていないので結局はどれから手を付けてよいのかがすぐに分からず余計なことをしてしまうので効率は下がっていきます。部屋が散らかりすぎていると掃除をするときに何から手を付ければいいかて考えなければできません。それが、頭の中でも起こっています。まずは、自分のやることを綺麗に整理してみましょう。そうすることで今まで見えなかったことが見えるよになってきます。

時間がかかったり面倒な仕事だと先延ばしにしてしまうこともしばしばあるかもしれませんが効率化しょうとするのであればそのような仕事は午前中などの早い段階で済ませてしまうことが良いでしょう。それはなぜかというと午前中の早い時間であれば邪魔せれることはしくなく集中できるからです。早く済ませてしまえば気持ちも楽になりますし何かあったときは、すぐに対応できます。面倒な仕事を午前中に終わらすことは効率化につながります。

 

 

 

時間を無駄に過ごすのは、やめましょう。隙間時間はどんな使い方をしてますか?例えば待ち時間で5分あったとするとその時間ぼーっとするか、その少ない時間でできることをするかではすぐに差は出ませんが長い目で見れば大きな差になります。また制限時間がを設けると時間内に終われなければと緊張感がでてきて効率化を図ろうとするようになります。

時間を意識することは、効率をアップする為に重要なことです。

 

 

sponsored link

29898c1b293e574b972e09b2f2ceb634_s独立・起業してクライアントを獲得するために必要なこと

5e8b251ea2e014c9561f24b9360234e2_sMacは審査のゆるいAppleのアップルローンで買おう

関連記事

  1. dd095f1c57eb5eae66b5fedf45ec355d_s

    体調管理も立派な仕事。おすすめ暖房器具を徹底比較!

    暖房器具、準備しましたか?肌寒い季節になってきました。東京は日中は暖かいのですが、朝晩が…

  2. a1640_000286

    簡単で手軽にできる7つの気分転換方法

    ストレスが溜まってイライラしてませんか?現代社会では、仕事のことや人間関係などで常にストレスにさらさ…

  3. TAKEBE160224560I9A0437_TP_V

    雨の日に起こる偏頭痛や体調不良への対処・対策・治し方

    あなたは雨の日に偏頭痛が起こったり、体調が悪くなったりしたことはありませんか?また、頭痛がする、体調…

  4. %e3%82%bf%e3%82%99%e3%82%a6%e3%83%b3%e3%83%ad%e3%83%bc%e3%83%88%e3%82%99-2

    思考停止状態に陥っていませんか?思考停止する原因と改善する方法

    あなたは思考停止の状態になっていませんか?今は、ネット環境が発達していろいろな情報が多く溢れかえって…

  5. dc0b409318727c8becc620cb60472c6a_s

    読まれないブログを読まれるようにするには?

    ブログを情報発信するためにブログを書いていますか?ネットビジネスをやっているなら必要なものかと思いま…

  6. 161007-193_tp_v

    仕事は準備が8割。ビジネスマンの準備術

    仕事をする前にしっかりと準備をしてますから取り掛かってますか?準備もしないで無計画に仕事を進めても時…

  7. OOK160214090I9A8054_TP_V

    文章力を鍛えると作業効率がアップする?文章力を鍛える5つの方法

    文章を書くことはありますか?仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。…

  8. --www.pakutaso.com-shared-img-thumb-YOTA86_purezenok15135259

    メモの取り方で仕事の効率を上げるための正しいメモの取り方とは?

    仕事をしていると、いろいろな場面でメモを取る必要があります。多くの人は、メモを取っているはずです。し…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP