sponsored link

メルマガ・ブログ・コピーがわかりやすく書ける5のコツ

sponsored link

わかりやすい・読みやすい文章とは?

ea6be56d996413a58aa1ccbac4808b36_s

わかりやすい文章や読みやすい文章を書く能力って、さまざまな場面で求められますよね。普段のメールでのやり取りでもそうですし、企画書などを書く場合でも、文章はわかりやすく、読みやすい方がいいですよね。法律の原文や学会の論文を除けば、求められる文章は分かりやすく、読みやすい文章ということになりますよね。

特に、メルマガやブログを運営していたり、コピーライティングの仕事をする場合には、特にこの力が重要になってきますよね。わかりやすい文章でメッセージを伝えることがそのままお金につがなります。今回は、メルマガ・ブログ・コピーをはじめ、文章を書くときに、読み手がわかりやすく、読みやすくなる文章を書くコツをご紹介します。

センスも才能も要らない

4e17893db429968e851ea2f5b42e6524_s

文章を書く能力というと、才能が求められるようにも感じます。しかし、今回紹介するコツを使えば、センスや才能がなくても、わかりやすい、読みやすい文章を書くことができるようになります。もし、学生時代に国語が苦手で成績が悪かった場合や、普段本を読まないから、ちゃんと文章が書けるか心配という場合でも大丈夫です。必要な力は日本語の読み書きだけです。

今日から使える5つのコツ

09bb87c516aeb5d4370b1230ee2c550e_s

では、わかりやすい・読みやすい文章を書く方法を、5つのコツとして、ご紹介します。どのコツも、今日・明日のライティング作業からさっそく使えるようなコツばかりです。気になったものからどんどん試して使っていってみましょう!

1:相手主導の「You Message」で文章を書く

0e802d2d0614a884e57cefec465e6b5c_s

最初のコツは、相手主導でのメッセージを書くことです。メッセージには、「You Message」と「Me Message」の2種類があります。相手主導でのメッセージを書くというのは、このうちの「You Message」で文章を書くということです。といっても「You Message」も「Me Message」も普段聞き慣れない言葉ですので、それぞれ説明しますね。

まず、「You Message」ですが、これは、「あなたは〜じゃないですか?」「あなたは〜だと思いませんか?」「あなたはきっと〜ですよね」というように「あなた」を中心にしたメッセージ・文章になります。対して、「Me Message」は自分中心のメッセージになります。「私は〜だと思う」「私って〜ですよね」といった、「自分」を中心にして書いていくメッセージになります。

人は、自分自身のことにしか関心がありませんので、「あなた」を中心にしたメッセージにしないと、文章に関心を持ってもらうことができません。「相手主導のYou Messageで書く」これは大切なことですので、徹底していきましょう。

2:段落や文章を短く区切る

560ef77debc3bb3b0e593c391243b00c_s

2番目のコツです。それは、段落や文章を短く区切るということです。

私たちは長い文章を読むのがとにかく苦手なので句読点がなかったり改行がなかったりする文章は読むのが嫌になってしまい読み飛ばされてしまうのでなるべく句読点を多くして改行もこまめにやることで読みやすい区切りのある文章にしていく必要があります。

上の文章、読みやすいですか?読みづらいですよね。1回も句読点(、や。)を使わず、改行もせずに文章を書くとこのような読みにくい文章になってしまいます。それを防ぐためにも、1つの意味で1つの文を意識し、積極的に句読点や改行を使い、読みやすい文章を組み立てていく必要があります。

3:簡単な言葉を使い、専門用語を避ける

a328335131dea56d7259ab6284f8aea0_s

3番目です。簡単な、分かりやすい言葉を使い、専門用語を使うのを避けましょう。

「この商品を使うことで、あなたは●●することが可能になります」

「この商品を使うことで、あなたは●●することができます」

後者の文の方がすっと頭に入ってきますよね。難しい言葉を使っていると、なんとなく使っている自分をかっこよく思えますよね。しかし、読む側からすれば、ただ単に読みづらいだけです。専門用語も、相手が専門家なら喜んでくれますが、そうでない場合は、とにかく読みづらいだけです。なるべく簡単な言葉を使い、専門用語を避けることで、わかりやすい・読みやすい文章をかくことができます。

4:会話のような言葉遣いでフレンドリーに

500873aa5f20498f5b2f13a3b96a7f10_s

4番目のコツです。文章を書くときは、会話をしている感覚で書いていきましょう。自分がテンポ良く、まるで言葉を話すように書いた文章というのが、結局、相手の立場からしても読みやすい文章になっています。この時に意識するのが、小学5年生くらいでも読んで意味がわかるくらいにかみ砕いて書くことです。そうすることで、読みやすい文章を書き上げることができます

5:ブレット(箇条書き)を混ぜる

100c8992b54b13d8f1634bbcbf9ce317_s

最後のコツです。これは、主にコピーライティングで使われるコツですが、他の文章を書く場合にも効果的なコツです。文章が続いたら、たまに箇条書きを混ぜてみることです。ダラダラと文章が続いてしまうと、どうしても人は飽きてきて、読むのをやめてしまうことがあります。ですが、箇条書きを混ぜることで、

・視覚的に見た目が変わるので、読み手を引きつけられる
・言葉の量が減るので文章よりテンポ良く読み進めることができる
・短い文章になるので、理解しやすくなる

このようなメリットが得られます。ちなみに、上の3つも箇条書きですよね。ブレット(箇条書き)は読みやすくする上で非常に有効ですので、複数の意味を伝えたい場合など、積極的に取り入れていきましょう。

まとめ

fffa003c1b330b1bc0b402abcb376ff2_s

今回の5つのコツなら、とくに才能やセンスがなくても、問題なく使っていけそうですよね。さっそく今日のライティング作業からこれらのコツを使って、わかりやすい文章を書いていきましょう。

こちらの記事もおすすめです

貧乏コピーライターをいつまでも抜け出せない理由

sponsored link

5707d879a140e7ee8ab199f09eb8a219_sビジネスマンは情報収集を習慣化しなければならない

www-pakutaso-com-shared-img-thumb-hw20160702235415危機感や恐怖感に訴えるマーケティング戦略

関連記事

  1. 292cef43ae2e091372940fbf04454a06_s

    シェアハウス、実際に住んで分かったデメリットを暴露

    都市部で新しいスタイルの住居として人気のシェアハウス。しかし、実際に住んでみて分かるデメリットも数多…

  2. 6c5e92fc14672d907f473aa2041745ba_s

    ブログ記事、サイト記事のタイトルの付け方・決め方3つのコツ

    ブログやWebサイトの記事を更新するときに、タイトルの付け方、決め方に迷ったことってありませんか?ホ…

  3. gazou004_24358

    セミナーに参加しても無駄な人の特徴7つ

    ビジネスなどでセミナーに参加する人も多いと思います。参加することに意義がある、という言葉もありま…

  4. 71a9efe07355845b61f7c37f4934e264_s

    起業家と個人事業主のためのスケジュール・時間管理術

    起業家と個人事業主は全て自分で管理しなければならない起業家や個人事業主がサラリーマンと大…

  5. d5ca88a71d51fa0d33d686b9661bd21b_s

    これ抜きでは絶対に稼げない!たった1つの金持ちの法則

    何をやってもあなたがお金を稼げないたった1つの理由2017年に入って…

  6. スクリーンショット 2017-03-24 19.53.35

    Photoshop(フォトショップ)Elements15の便利な…

    写真の加工、画像の編集に使うソフトと言えば、Adobe社のPhotoshop(フォトショップ)があり…

  7. 7970033ea775f539b2e470af8646111c_s

    副業でアフィリエイトをやる人のための効率の良い時間の使い方

    個人でアフィリエイトをやっているほとんどの人はサラリーマンをやりながら副業として始めていると思います…

  8. www-pakutaso-com-shared-img-thumb-green18_nakunaru20141123143758

    心が折れそうな時に立ち直る方法と心が折れない思考方法とは

    誰でも仕事に取り組んでいると、心が折れそうになる時はあると思います。仕事…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

PAGE TOP